Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr durch eine vorausschauende Organisation den Rücken frei.
• Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination ausgewählter Themen.
• Als zentrale Ansprechperson vor Ort verantwortest du die Standortkoordination in München und kümmerst dich um sämtliche Themen des Büromanagements.
• Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpersonen, Autorinnen und Autoren, Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein geisteswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position sammeln.
• Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügst über Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und überzeugst durch Dein Organisationstalent.
• Du überzeugst durch ein kommunikationsstarkes, sicheres Auftreten sowie durch Dein Gespür für Themen und Zielgruppen.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehst es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell, wertschätzend und zielorientiert zu kommunizieren.
• Du ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Teamgeist und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Unsere Leistungen für Dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral am Standort München und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bei HERDER legen wir viel Wert auf Weiterentwicklung – bewirb Dich daher gerne auch, wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst und Dich persönlich weiterentwickeln möchtest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt hier! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle. 

Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) werden nicht berücksichtigt.