Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Schwerpunkt E-Commerce, Auftragsabwicklung & Büroorganisation

Teilzeit | Standort Stadtallendorf

Über die G.I.V. GmbH

Die G.I.V. GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich professioneller Reinigungstechnik, Hygieneprodukte und Reinigungschemie. Als Direktimporteur und Hersteller entwickeln wir hochwertige Produkte für gewerbliche Kunden und vertreiben diese erfolgreich über unseren Onlineshop sowie die führenden Marktplätze Amazon, eBay und Kaufland.

Mit kurzen Entscheidungswegen, einem motivierten Team und dem Anspruch, jeden Tag besser zu werden, gestalten wir die Zukunft der professionellen Reinigung aktiv mit. Dabei setzen wir auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Das erwartet dich bei uns

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik, Vertrieb und Verwaltung und sorgst dafür, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung, Priorisierung und Organisation des täglichen E-Mail-Verkehrs
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen über unseren Onlineshop sowie Amazon, eBay und Kaufland
• Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen, Lieferanfragen und Retouren
• Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Warenrücksendungen
• Pflege und Aktualisierung unserer Lagerbestände
• Durchführung nationaler Warenbestellungen
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung der Abrechnungen unserer Online-Marktplätze
• Prüfung und Zuordnung von Paketdienstrechnungen (DPD und GLS)
• Erstellung interner Rechnungen und allgemeiner kaufmännischer Dokumente
• Vorbereitung von Bestellunterlagen für unser Lager
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Pflege und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
• Jährliche Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern, Betriebsanweisungen, Produktinformationen sowie des Gefahrstoffkatasters

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im E-Commerce oder der Auftragsabwicklung
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Darauf kannst du dich freuen

✨ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

✨ Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

✨ Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung

✨ Eine zunächst auf zwölf Monate befristete Anstellung mit der Perspektive auf Verlängerung und Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✨ 30 Urlaubstage

Mehr als nur ein Job

Wir suchen keine Person, die lediglich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die den Überblick behält, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und für Kollegen sowie Kunden ein verlässlicher Ansprechpartner ist.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der G.I.V. GmbH zu gestalten.