Sachbearbeiter zur Fördermittelbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Für unser Team suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Förderverfahren rechtssicher, serviceorientiert und sorgfältig bearbeitet. Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung über die Bewilligung und Auszahlung der Fördermittel und kontrollieren deren ordnungsgemäße Verwendung.

Zu den Einzelaufgaben gehören u.a.:

• Bearbeitung der Finanzhilfen 
• Erstellung von Fördermittel-/ Änderungsanträgen 
• Prüfung der Anträge auf Erfüllung der technischen, steuer- und trennungsrechtlichen Förderkriterien
• Erteilung von Förderverträgen 
• Abstimmung mit Zuwendungsgebern 
• Einreichen von Unterlagen für vorbereitete Anträge beim Fördermittelgeber 
• Planung der Mittelabrufe (Auszahlungsanträge
• Mitarbeit an Vergaben
• Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Überwachung der Projektfinanzierung
• Kostenüberwachung/ Budgetüberwachung 
• Berichtswesen und Dokumentation

Ihr Profil:

Zur Erfüllung dieser Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung 

• zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• einen kaufmännischen Abschluss mit vorrangig finanzieller Prägung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung i. V. m. Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in, Bilanzbuchhalter/in oder Finanzbuchhalter/in (IHK oder vergleichbar)

Besondere Anforderungen

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Einarbeitung in neue oder geänderte Förderprogramme und Rechtsvorschriften
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• Fähigkeit zur Bearbeitung umfangreicher und komplexer Unterlagen
• Bereitschaft zur Nutzung digitaler Verwaltungs- und Fachverfahren
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• gegebenenfalls Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen oder Vor-Ort-Prüfungen
• Führerschein Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse und Erfahrungen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Förderrecht
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahrensrecht
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
• Erfahrung in der Prüfung von Anträgen, Abrechnungen oder Verwendungsnachweisen
• Erfahrung bei der Erstellung rechtssicherer Bescheide
• Kenntnisse im Umgang mit Förderdatenbanken und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook