Stellendetails zu: Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Alpha Com Deutschland GmbH

Besondere Merkmale

  • Homeoffice möglich
  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Hamburg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 12 Monate

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).

Du kannst Dich freuen auf:

  • Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Materialverwaltung und -bestellung
  • Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende
  • Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende
  • Projektunterstützung
  • Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf

Das bringst Du mit:

  • Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®
  • Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Hilfreich wäre auch:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche

Darauf kannst Du Dich verlassen:

  • Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
  • Leistungsgerechtes Einkommen
  • Raum für Ideen und Mitgestaltung
  • Motiviertes Team bei flacher Hierarchie
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten
  • Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses
  • Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten
  • Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten
  • Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung
  • Rabattprogramme
  • Individuelle Weiterbildungsoptionen

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Alpha Com Deutschland GmbH

Alpha Com Deutschland GmbH

Wir sind ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden aller Größen und Branchen vertrauen auf uns. Mit flexiblen Konzepten bringen wir eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge und sorgen dafür, Informationen sicher elektronisch zu archivieren. Das erspart unseren Kunden zeitraubende manuelle Routineaufgaben, erhöht die Datenqualität und reduziert den Recherche-Aufwand.

Informationen zur Bewerbung