Stellendetails zu: Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)
Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)
Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
HamburgAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
befristet für 12 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Unser Team soll wachsen! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Produktionsleitung (m / w / d) in Teilzeit (15 - 20 Stunden / Woche).
Du kannst Dich freuen auf:
- Unterstützung der Produktionsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordinierung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Materialverwaltung und -bestellung
- Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende
- Organisation und Verwaltung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitende
- Projektunterstützung
- Weitere Assistenztätigkeiten nach Bedarf
Das bringst Du mit:
- Ausgeprägte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie IT-Affinität
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office®
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Hilfreich wäre auch:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Produktionsumfeld unserer Branche
Darauf kannst Du Dich verlassen:
- Gründliche Einarbeitung und intensive Unterstützung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Motiviertes Team bei flacher Hierarchie
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL / VwL) auf Wunsch nach 6 Monaten
- Deutschlandticket auf Wunsch, bei Zahlung eines Arbeitgeberzuschusses
- Steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach 6 Monaten
- Betriebliche Altersversorgung (bAV) auf Wunsch (Rahmenvertrag mit der Allianz) nach 6 Monaten
- Freiwilliges anteiliges mobiles Arbeiten (hybrides Arbeiten) gemäß geltender Richtlinie nach Abschluss der Einarbeitung
- Rabattprogramme
- Individuelle Weiterbildungsoptionen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Alpha Com Deutschland GmbH
Alpha Com Deutschland GmbH
Wir sind ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten in analoger und digitaler Form. Über 3.000 Kunden aller Größen und Branchen vertrauen auf uns. Mit flexiblen Konzepten bringen wir eingehende Informationen effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge und sorgen dafür, Informationen sicher elektronisch zu archivieren. Das erspart unseren Kunden zeitraubende manuelle Routineaufgaben, erhöht die Datenqualität und reduziert den Recherche-Aufwand.
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