Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d)

Wir suchen: Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting (m/w/d)

Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH.

Der Stelleninhaber ist dem Head of Accounting unterstellt.

Der Administrative Officer Financial Statements, Taxes, Assets Accounting ist zuständig für die eigenverantwortliche, prozessübergreifende Abwicklung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, inklusive der Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses, der Bearbeitung von Sonderfällen sowie der Sicherung der steuerlich korrekten Datenbasis für Abschlüsse.

Die Position erfordert fundierte Kenntnisse im Purchase-to-Pay-Prozess, Steuer- und Bilanzwissen und SAP sowie Analytische Genauigkeit und Lösungsorientierung.

Das erwartet Sie – Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortungsvolle Rechnungsprüfung: Sie erfassen und kontieren Eingangsrechnungen sowie Anzahlungen – sowohl im System mit Bestellbezug als auch bei direkten Vorgängen.
• Analytische Kontenklärung: Sie übernehmen die Pflege der WE/RE-Konten und lösen Unstimmigkeiten bei Mengen- und Preissperren eigenständig auf.
• Souveräner Umgang mit Individualfällen: Sie wickeln umfassende Prozesse wie Retouren, Provisionsabrechnungen und Konsignationslager-Abrechnungen routiniert ab.
• Effizienz im Alltag: Durch das Erstellen und Verwalten von Dauerbuchungen sorgen Sie für perfekt abgrenzbare Periodenergebnisse bei wiederkehrenden Rechnungen.

Das gewisse Extra – Ihre Besonderheiten:

• Schnittstelle zum Vermögen: Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen von Leasing und dem Anlagevermögen und legen damit die Basis für die Anlagenbuchhaltung.
• Finanzabwicklung im Griff: Sie erfassen Kassenbuchabrechnungen präzise und steuern die termingerechten, wöchentlichen Zahlläufe.
• Basis für Qualität: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Kreditoren-Stammdaten.

Fachliche Qualifikationen:

Ausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (oder Vergleichbare) mit mehrjähriger Praxiserfahrung
• Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. in der Bilanzbuchhaltung oder Anlagenbuchhaltung) ist wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Prozess- und Buchungswissen (Kreditoren & Logistik)

• Sichere Beherrschung des gesamten „Purchase-to-Pay“-Prozesses.
• Tiefes Verständnis für die Abstimmung von Wareneingangs- und Rechnungseingangskonten (WE/RE) sowie Sonderprozesse (Konsignationslager, Retouren).
• Fundierte Kenntnisse in der bilanziellen Behandlung von Anlagevermögen (Aktivierungsgrenzen, GWG) und Leasingverträgen (Abgrenzungen nach HGB, idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS 16).

Steuerrechtliche Sicherheit:

• Sattelfest im Umsatzsteuerrecht (§ 14 UStG für korrekte Rechnungsprüfung, Vorsteuerabzug, Reverse-Charge-Verfahren).

IT- & Systemlandschaft:

• Mehrjährige Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (R3 oder S/4 Hana), den Modulen MM, FI und AA sowie im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel
• Kenntnisse in xSuite von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• **Organisationstalent mit Flexibilität:** Sie arbeiten toporganisiert und behalten auch bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft stets einen kühlen Kopf.
• Auge fürs Detail: Sie schätzen fehlerfreie Prozesse und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein für eine lückenlose Dokumentation mit.
• Analytischer Spürsinn: Sie haben Spaß an tiefergehender Ursachenforschung und gehen Unstimmigkeiten lösungsorientiert und ausdauernd auf den Grund.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit: Sie agieren als Bindeglied zwischen Abteilungen und überzeugen durch ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten.
• Strukturierte Gründlichkeit: Ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und absolute Termintreue beim Einhalten von Deadlines zeichnen Sie aus.
• Prozessorientiertes Denken: Sie verstehen das Zusammenspiel im gesamten Purchase-to-Pay-Ablauf und blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus.
• Interkulturelle Offenheit: Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld und kommunizieren souverän mit internationalen Partnern.

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto
• Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Betriebsarzt sowie Gesundheits – und Präventionsangebote
• Dienstfahrrad Leasing
• kostenlose PKW-Parkplätze und Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Angebote (Corporate Benefits)

Vergütung:
EG 10 gemäß Tarifvertrag Metall NRW