Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18 (m/w/d) - Standort Hannover Du hältst die Fäden zusammen. Wir

Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18 (m/w/d) - Standort Hannover

Du hältst die Fäden zusammen. Wir schaffen gemeinsam Neues.

Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18 (m/w/d)

20 Stunden/Woche | unbefristet | Start zum 01.08.2026

Organisation liegt dir im Blut, du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Themen nicht den Überblick?

Du recherchierst gerne, denkst mit, arbeitest dich in neue Fragestellungen ein und möchtest nicht einfach nur "abarbeiten", sondern einen neuen Aufgabenbereich aktiv mit aufbauen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für unseren Bereich Ü18 suchen wir zum 01.08.2026 eine Fachassistenz der Bereichsleitung Ü18 (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche.

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:

Diese Stelle gibt es bei uns bisher noch nicht.

Das bedeutet für dich: Du findest keine eingefahrenen Strukturen vor, sondern bekommst die Möglichkeit, gemeinsam mit der Bereichsleitung einen neuen Arbeitsbereich aufzubauen und mit deinen Ideen zu prägen.

Freu dich außerdem auf:

• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Ü18
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Träger
• Wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Büroausstattung
• Digitale Zeiterfassung
• Vergütung nach Haustarif der Lebenshilfe Hannover
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hansefit und BusinessBike (nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Bereichsleitung in organisatorischen, fachlichen und projektbezogenen Themen und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Recherche zu fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen, Analysen und Statistiken
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung verschiedener Termine und Besprechungen
• Teilnahme an Dienst-, Team-, Fall- und Projektbesprechungen nach Bedarf
• Durchführung einrichtungsinterner Dokumentationsaufgaben
• Regelmäßiger fachlicher Austausch mit der Bereichsleitung Ü18
• Unterstützung beim Aufbau neuer Prozesse und Strukturen

Kurz gesagt: Du bist die organisatorische und fachliche Unterstützung der Bereichsleitung und gestaltest einen neuen Aufgabenbereich von Anfang an mit.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Erzieher, Heilerziehungspfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und einen sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Empathie im Umgang mit Menschen – auch in emotional belastenden Situationen
• Die Fähigkeit, professionell zu begleiten und gleichzeitig eine gesunde Abgrenzung zu wahren
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel; PowerPoint ist von Vorteil