Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

32 Stunden/Woche | 4-Tage-Woche

Sie organisieren. Sie koordinieren. Sie setzen um.

Das Institut für forensische Psychologie (IfP) zählt zu den führenden Anbietern forensisch-psychologischer Dienstleistungen in Deutschland.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an Abwechslung hat und sich sowohl in strukturierten Routineaufgaben als auch in eigenverantwortlichen Projekten wiederfindet.

Ihre Aufgaben

Diese Position vereint klassische Assistenzaufgaben mit selbstständig zu bearbeitenden Projekten.

An manchen Tagen besteht Ihre Aufgabe darin, anspruchsvolle fachliche Dokumente sprachlich, formal und redaktionell zu prüfen und für den Versand vorzubereiten. An anderen Tagen übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, die Sie nach einer gemeinsamen Abstimmung selbstständig planen und umsetzen.

Beispiele hierfür sind:

• Sprachliche, formale und redaktionelle Qualitätssicherung fachlicher Dokumente
• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und der Außendarstellung des Instituts
• Eigenständige Umsetzung klar definierter Projekte, beispielsweise:
  • Organisation und Begleitung von Unternehmensgründungen
  • Entwicklung oder Überarbeitung einer Unternehmenswebsite
  • Recherche, Einholung von Angeboten und Abstimmung mit Dienstleistern
  • Einführung neuer organisatorischer Prozesse
  • Übernahme weiterer Projekte nach gemeinsamer Zieldefinition

Sie erhalten von der Geschäftsleitung den Auftrag und den gewünschten Zielzustand – den Weg dorthin gestalten Sie eigenverantwortlich.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen bestimmten Abschluss.

Wir suchen einen Menschen, der sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• sprachlich sicher formulieren und ein gutes Gespür für Texte besitzen,
• sowohl konzentrierte Detailarbeit als auch abwechslungsreiche Projektarbeit schätzen,
• strukturiert und eigenständig arbeiten,
• sich gut selbst organisieren können,
• pragmatische Lösungen finden,
• gerne Verantwortung übernehmen,
• zuverlässig, diskret und engagiert sind.

Das bieten wir Ihnen

• 32-Stunden-Woche verteilt auf vier Arbeitstage
• Attraktive Vergütung
• Dienstwagen (nach Vereinbarung)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Vermögenswirksame Leistungen
• Smartphone und Notebook
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinealltag
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Marktführer
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Warum diese Stelle besonders ist

Diese Position richtet sich an Menschen, die Abwechslung mögen.

Sie bearbeiten sowohl Aufgaben, die höchste Konzentration und Genauigkeit erfordern, als auch Projekte, bei denen Sie selbstständig Lösungen entwickeln und Verantwortung übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, sowohl präzise im Detail als auch pragmatisch in der Umsetzung zu arbeiten, erwartet Sie eine außergewöhnlich vielseitige Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.