Teamassistenz (m/w/d) für eine Privatpraxis für Physiotherapiepraxis in Essen gesucht

Du arbeitest gerne organisiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und möchtest in einem modernen und wertschätzenden Umfeld tätig sein? Dann werde Teil von Medica Artes – Privatpraxis für Physiotherapie in Essen-Kupferdreh!

Für unsere moderne und wachsende Praxis suchen wir eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz, die unseren Praxisalltag strukturiert begleitet und unser Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

• freundliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
• Terminplanung und Organisation des Praxisalltags
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Abrechnungsaufgaben
• Prüfung und Verwaltung von Verordnungen und Patientendaten
• Unterstützung bei Bestellungen und der Praxisorganisation
• enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team

Das bieten wir dir:

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit etwa 25 Stunden pro Woche oder Minijob
• eine flexible Vier-Tage-Woche möglich
• 30 Urlaubstage plus dein Geburtstag frei
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• moderne Praxisräume und digitale Arbeitsabläufe
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Das solltest du mitbringen:

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Anwendungen
• Erfahrungen in einer Arzt- oder Physiotherapiepraxis sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent sind bei uns herzlich willkommen.

Arbeitsort: Essen
Beschäftigung: Teilzeit, etwa 25 Stunden pro Woche oder Minijob
Eintritt: ab dem 15.09.2026 oder nach Vereinbarung

Du möchtest uns kennenlernen? Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze zu dir. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich.

kontakt@medica-artes.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Medica Artes – Privatpraxis für Physiotherapie