Stellenangebot: Assistent m/w/d der Werksleitung bei SIMAX Personal Montage GmbH

Über uns

Simax ist ein fester Partner für Firmen in Industrie, Technik, Handwerk und Büromanagement.
Wir finden für die Firmen den qualifizierten Mitarbeiter und für unsere Bewerber
das richtige Unternehmen. Fachkräfte sind in der heutigen Zeit eine wichtige
Basis in jeder Branche, weshalb wir uns auf diesen Bereich fokussieren.

Assistenz der Werksleitung / Mitarbeiter Werksverwaltung (m/w/d)

Standort: Wildeshausen | Anstellungsart: Vollzeit | Startdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung: Aktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Kommunikation & Koordination: Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, zuverlässige Fristen- und Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen.
• Datenerfassung & Berichterstattung: Systematische Erfassung von Betriebsdaten und eigenverantwortliche Erstellung des täglichen Produktionsberichts.
• Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie für externe Dienstleister und Partner.
• Ausstattungsmanagement: Zuverlässige Organisation und Bereitstellung von Arbeitskleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für unsere Mitarbeitenden.
• Vertretung: Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs durch die Vertretung der Assistenz der Produktionsleitung bei Bedarf.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und stets zuverlässige Arbeitsweise auch in dynamischen Phasen.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationstalent und Freude an der Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook).

Das bieten wir dir

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
• Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen [z. B. Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Jobrad, etc.].
• Einarbeitung & Erreichbarkeit: Eine gründliche Einarbeitung in einem kollegialen Team sowie ein moderner Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Simax Personal & Montage Gmbh, Gerhard-Stalling-Str. 60a, 26135 Oldenburg

Mobil & WhatsApp: 015208093642
Telefon: 0441 249250-56 & E-Mail: d.osterhaus@simax-group.com