Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Wir, die DPV / Gebr. Geiselberger GmbH sind ein international erfolgreiches Unternehmen in der Papeterie Branche. Unser Schwerpunkt liegt auf der Herstellung und Veredelung von hochwertigem Geschenkpapier im Tiefdruckverfahren. Ergänzt wird unser Sortiment durch eine Vielzahl an Papeterieprodukten, wie z. B. Geschenktaschen und Grußkarten für verschiedenste Anlässe.

Werden Sie heute noch Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz mit Empfangstätigkeiten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung unseres zentralen E-Mail-Postfachs
• Erfassung und Weitergabe relevanter täglicher Meldungen
• Unterstützung im Kassen- und Abrechnungswesen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Organisation allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Abrufen von Krankmeldungen
• Pflege und Bearbeitung des internen Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als KauArau/Kaufmann für Büromanagement, IndustriekauArau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-OAice-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Kenntniserwerb und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsplatzsicherheit durch zukunftsträchtige Produkte und Technologien
• Firmenfitness / EGYM Wellpass
• Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloser Parkplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie heute noch Teil der Firmengruppe Gebr. Geiselberger und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Geschenkpapierindustrie.