Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 35.000 € – 45.000 €/Jahr
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Notarfachangestellte/r
- Projektassistent/in
- Büroassistent/in
- Projektassistenz Ingenieurbüro
- Projektsekretariat TGA
- Vergabeassistenz
- Ausschreibungsassistenz
Stellenbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Standort: Berlin
Gemeinsam Zukunft planen.
Die Elevion Engineering Germany GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group und bündelt die Ingenieurkompetenz der Standorte Berlin, Braunschweig, Gütersloh, Halle (Saale), Heidelberg, Kiel und Neu-Isenburg. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Jennifer Steinecke
Recruiting
E-Mail: jennifer.steinecke@peil-partner.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Peil & Partner Ingenieure GmbH
Peil & Partner Ingenieure GmbH
peil & partner ingenieure erstellt unabhängige Planungen und übernimmt die komplette Projektabwicklung für technische Anlagen und Gebäude aller Art. Ganzheitliche Planung und Integration aller Systeme sind dabei stets gewährleistet. Unsere EDV- und MSR-Spezialisten sind vertraut mit Anlagen, bei denen komplexe und dynamische Wechselwirkungen zwischen der Informationstechnik und der Regelungs-, Gebäude- und Anlagentechnik zu berücksichtigen sind.
Die Zahl unserer zufriedenen Kunden lässt sich an den seit dem Unternehmensstart im Jahr 1993 erfolgreich abgeschlossenen Projekten messen und zeugt von der hohen Qualität und Zuverlässigkeit unserer Arbeit.
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