Stellendetails zu: Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 50.000 € – 75.000 €/Jahr
- Homeoffice (bis zu 50 %)
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
KölnAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Projektassistent/in
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Köln. Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder Verlängerung bis zu 4 Jahre eine
Projektassistenz im PMO (m/w/d)
Gehaltsrahmen: rund 50.000 – 75.000€ per anno
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte
- Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
- Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
- Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
- Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
- Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
- Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
- Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
- Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
- Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
- Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
- Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
- Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
- Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
- Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
- Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Jobactive GmbH
Jobactive GmbH
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
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