Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d)

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d).

Das bieten wir

• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine **qualifizierte Einarbeitung **erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein **starkes Miteinander:** Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• **Bearbeitung des Postein- und -ausgangs:** Sie übernehmen die digitale und physische Postbearbeitung, ordnen Dokumente zu und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Terminkoordination: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe, behalten Termine im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei
• **Unterstützung der Rechtsanwaltsfachangestellten:** Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und schaffen Freiräume, damit sich unsere Rechtsanwaltsfachangestellten auf ihre fachlichen Kernaufgaben konzentrieren können
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Büro- oder Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Die Bewerbung an uns

Sie möchten Teil einer modernen Kanzlei werden und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Sie unterstützen gerne ein Team, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig sowie zuverlässig?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen – gern mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.