Personalreferent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
• Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
• Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert) 
• Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung

Beschäftigungsart

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personal­fachkauffrau / zum Personal­fachkaufmann (IHK)
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht 
• Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert

 Sozialkompetenzen & Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Service- und lösungsorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement

Warum wir?

Entwicklung & Karriere

• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester

 Gesundheit & Vorsorge

• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
• Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote

Arbeitsumfeld & Extras

• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
• Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung