Sales assistant (w/m/d) im Sondermaschinenbau für die kaufmännische Abwicklung & Export

Über uns
**Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.** 

Deine Aufgaben:

• **Projekt-Support:** 
  Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der
  Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden.
• **Workflow-Management:** 
  Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere.
• **Travel & Service:** 
  Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort.
• **Problem-Solver:** 
  Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert.
• **Communication:** 
  Ob Berlin oder Boston –  Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil:

• Qualifikation:
  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement. 
• **Logistik-Know-how:** 
  Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms).
• Kompetenz:
  Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen.
• **Belastbarkeit & Proaktivität:** 
  Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten.
• **Teamplayer:** 
  Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion.

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen
• Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik 
• 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung.
• Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team

**Auf die Stelle bezogen:** 

• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene

Warum ZBV?

• Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation.