Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Von Augsburg nach ganz Bayern – und darüber hinaus. Wir stellen uns vor.

Lösch-Zwerg und Bazi sind sicherlich den meisten Menschen in unserer Umgebung ein Begriff. Aber welches Unternehmen steckt eigentlich hinter diesen flüssigen Wundern?  Die Antwort: Wir – die Brauerei Schimpfle. Hier trifft traditionell erstklassige Braukunst auf innovative Verfahren und moderne Produkte – das Ergebnis von generationenübergreifender Kompetenz aus über 150 Jahren. Hochwertige Zertifizierungen, wie die IFS Food, bestätigen unsere hohen Qualitätsansprüche. Und nicht nur die Augsburger Region kommt in den Genuss unserer leckeren Produkte. Unsere Getränke findest du in Supermärkten, Getränkemärkten und Tankstellen in ganz Bayern, Baden-Württemberg – und auch in Teilen darüber hinaus.

Mit Organisationstalent & Liebe zum Detail

Zu Unterstützung unseres Marketing- und Vertriebsteams, sowie der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Du solltest dich mit Herz und Verstand um viele organisatorische und administrative Aufgaben kümmern - um sämtliche Büroabläufe zu steuern.

Deine Aufgaben:

Diese Aufgaben könnten schon bald deinen Arbeitstag bestimmen:

• Artikelbestandspflege über das interne Warenwirtschaftssystem: Du führst unsere Bestände und bestellst rechtzeitig nach - immer mit aktuellen Abverkaufszahlen und Aktionen im Blick.
• Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel- und Kundendaten sorgfältig in unseren externen Portalen und hältst sie stets auf dem neuesten Stand.
• Rechnungsbearbeitung / Rechnungscontrolling: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig, achtest auf Vollständigkeit und Richtigkeit und leitest sie gewissenhaft an die FiBu weiter.
• Fanshop-Betreuung: Du betreust unseren brauereieigenen Fanshop - inklusive Produktpflege, Aktionen und Sortimentsentwicklung.
• Marketingaktionen & Sponsoring: Du bearbeitest kleinere Aktionen eigenverantwortlich - von der Anfrage bis zur Umsetzung.
• Reklamationen & Beschwerden: Du bearbeitest Rückmeldungen professionell und sorgst für eine schnelle, kundenorientierte Lösung.
• Vertriebsunterlagen: Du bereitest Unterlagen für unseren Außendienst sowie für Einarbeitungen vor und hältst sie aktuell.
• Empfang: Du empfängst unser Kunden und Geschäftspartner persönlich sowie telefonisch, koordinierst Termine und verwaltest Dokumente.

Struktur , Verlässlichkeit und Teamgeist - das bringst du mit.

In dieser Position bist du das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - von der Verpackungsbestellung bis zur Kundenanfrage. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner freundlichen Kommunikation unterstützt du uns bei vielen wichtigen Aufgaben - und behältst dabei immer den Überblick. Wenn du gern anpackst, vorausschauend denkst und Freunde an abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau/-Mann, o. ä.
• Du bringst Berufserfahrung im Büromanagement mit.
• Du hast ein gutes Gespür für Kundenansprache und zielgerichtete Kommunikation.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
• Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunizierst gerne und packst mit an, wo es nötig ist.
• Du gehst sicher mit MS Office um - insbesondere mit Word, Excel und Outlook.

Nein, du wirst nicht ausschließlich mit Bier und Limonade bezahlt (außer du bestehst darauf).

Abgesehen von einem motivierten, kollegialem Team und flachen Hierarchien kannst du dich auf folgendes freuen:

• Unterkunft gesucht? Kein Problem: Auf Wunsch bieten wir Dir in unserer großen Mitarbeiter-Villa ein gemütliches Einzelzimmer mit Gemeinschaftsküche und Gaming Room zu einem fairen Mietpreis.
• Super Arbeitsatmosphäre: Trotz unserer überregionalen Bekanntheit sind wir seit 1864 immer noch ein Familienunternehmen. Das bedeutet für Dich: kurze Entscheidungswege.
• Ausgezeichneter Arbeitgeber:  Die führende Plattform für Arbeitgeberbewertung „kununu“ hat uns 2025 mit dem Top Company Award ausgezeichnet. Zudem erhielten wir den „Arbeitgeber der Zukunft Award“ – wenn das mal kein aussagekräftiger Indikator für Mitarbeiterzufriedenheit ist!
• Monatlicher Haustrunk: Deine Getränke für zuhause? Gehen aufs Haus!
• Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Entfaltungsmöglichkeiten: Kein Stillstand – Du erhältst die Möglichkeit, Neues zu lernen und Dich selbst weiterzuentwickeln. Vielleicht durch spannende Weiterbildungsangebote?
• Attraktive Region: Brauerei-Standort mitten im Naherholungsgebiet Augsburg Westliche Wälder[KKBS1] .

So - Klappe zu, Flasche leer.

Dir gefällt, was du liest? Dann würden wir Dich gerne kennenlernen.
Du könntest uns Deine Bewerbung zukommen lassen – oder einfach persönlich vorbeibringen.

Das Getränk geht dann übrigens selbstverständlich auf uns!

Wir freuen uns über alle Bewerbungen!

Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig, deswegen spielen bei uns weder das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Identität, die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, eine mögliche Behinderung noch ähnliche Eigenschaften eine Rolle.