Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice (überwiegend)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein junges, modernes Café im Herzen von Charlottenburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n erfahrene:n Finanzbuchhalter:in – gerne auch auf selbstständiger Basis. Du unterstützt uns dabei, unsere Verwaltungsabläufe zu professionalisieren und digital weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

Finanzbuchhaltung:

• Buchung und Bezahlung von Rechnungen (Überweisungen, Lastschriften)
• Erfassung der Belege in DATEV Unternehmen-Online oder LEXWARE
• Abstimmung der Buchhaltung mit unserem Steuerberater
• Prüfung und Kontrolle der Kassenberichte über Lightspeed (automatische Einspielung in FiBu, Z-Bericht-Prüfung)

Personalwesen:

• Erstellung einer Excel-Datei für die Gehaltsabrechnungen durch den Steuerberater aus APLANO (Stunden, Urlaub, Krankheit etc.)
• Eingabe und Pflege der Personaldaten und -dokumente in APLANO (GoBD-konforme Archivierung)
• Prüfung der Vollständigkeit von Dokumenten (z. B. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse, Immatrikulationsbescheinigungen)
• Kontrolle der Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insb. bei Werkstudent:innen)

Verwaltung & Organisation:

• Verwaltung betrieblicher Verträge (Personal, Strom, Internet, Abfall etc.) mit Kündigungsalarm
• Vorbereitung und Prüfung der Inventur
• Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools (z. B. LexWare, SevDesk, Personio, Gastronovi)
• Optimierung der Kommunikationsabläufe zwischen Inhaber:in, Café-Manager:in und Steuerberater:in

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Gastronomie
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit, Freundlichkeit und Bestimmtheit im Umgang mit Mitarbeitenden
• Erfahrung mit DATEV, LEXWARE oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
• Interesse an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Unser Angebot:

• Arbeitszeit: ca. 15 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
• Vergütung: 20,00 €/Std. (angestellt) oder 24,00 €/Std. (selbstständig, ggf. zzgl. MwSt.)
• Arbeitsort: Homeoffice mit mindestens einem Präsenztermin pro Woche im Café in Charlottenburg
• Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Aufgabenbereich
• Einflussmöglichkeit: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Professionalisierung unserer Abläufe

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Nachricht! Bitte sende uns eine kurze Vorstellung mit deinen relevanten Erfahrungen und deiner Verfügbarkeit an:
monkeycafe.berlin@gmail.com