Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Mit dem Bürgerbüro wurde eine Anlaufstelle im Rathaus geschaffen, die den Bürgerinnen und Bürgern eine Vielzahl von Serviceleistungen aus einer Hand anbietet. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft. 

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG. 
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: 
Entgelttabelle TVÖD VKA 

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Zulassungsangelegenheiten
• Melde-, Pass-, Personalausweisangelegenheiten
• Bewohnerparkausweise und Kulturpässe
• sonstige Serviceleistungen

Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, den Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt in der Kommunalverwaltung (Beamtenlaufbahn) oder 
• eine Ausbildung als Justizfachwirt*in oder Finanzwirt*in (Übernahme nur im Beschäftigtenverhältnis) oder
• eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit einem Prüfungsdurchschnitt bis einschließlich 3,0 (bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen) ➔ Hierbei erwarten wir die Bereitschaft, den fachbezogenen Zertifikatslehrgang zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Bayerischen Verwaltungsschule berufsbegleitend zu absolvieren

Wir erwarten weiterhin:

• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
• freundliches und selbstsicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
• Arbeitszeit- und Arbeitsplatzflexibilität (Öffnungszeiten teilweise bis 17:30 Uhr)
• EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office Anwendungen
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• vielfältige Weiterbildungsangebote und Betriebssportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern 
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• vermögenswirksame Leistungen
• einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
• Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in das Beamtenverhältnis (Qualifikationsebene 2) bis Besoldungsgruppe A8 BayBesG. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf www.aschaffenburg.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 direkt über unser Bewerberportal auf www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:
bei fachlichen Fragen:
Herrn Wolfgang Zeiler          Frau Britta Staab
Tel. 06021/330 1480            Tel. 06021/330 520
Bürgeramt                               Bürgeramt       

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Patricia Ayala Vega
Tel. 06021 / 330 1251               
Bewerbung@Aschaffenburg.de           
Personalamt   

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg