Orchesterwart*in / Notenarchivar*in

Wir suchen dich vom 01.11.2026 bis 23.04.2027 als Elternzeitvertretung 100% als

Orchesterwart*in/Notenarchivar*in

Die Stadt Freiburg im Breisgau (rd. 230.000 Einwohner) ist das Zentrum einer prosperierenden Wirtschafts-, Wissenschafts- und Kulturregion mit hoher Lebensqualität in landschaftlich attraktiver Lage im Dreiländereck zwischen Deutschland, Frankreich und der Schweiz. Freiburg ist eine Stadt der Kultur mit einer lebendigen Theater- und Musikszene. Dabei ist das Theater Freiburg ein wesentlicher Motor für künstlerische Innovationen und Diskurse in der Stadt und der Region.

Das Theater Freiburg ist ein Mehrspartentheater (Musiktheater, Konzert, Schauspiel, Junges Theater und Tanz) und wird in der Rechtsform eines städtischen Eigenbetriebes geführt. 

Deine Aufgaben

Unsere beiden Orchesterwarte/-innen sind dafür verantwortlich, einen einwandfreien Orchesterbetrieb des Philharmonischen Orchesters Freiburg zu gewährleisten. Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Betreuung des Orchesters, der Dirigent_innen und der Solist_innen bei Proben und Vorstellungen
• Verantwortlichkeit für Aufbau, Abbau und Transport des Orchestermobiliars und des Orchesterinstrumentariums 
• Orchesterumbau während der Konzerte und Vorstellungen (auch vor Publikum)
• Instrumententransporte im Haus und zu Orchestergastspielen (auch Cembalo und Klavier auf Rädern)
• Verantwortlichkeit für den ordnungsgemäßen Zustand des Orchestermobiliars (Pflege, Wartung und Reparatur) und der ordnungsgemäßen Lagerung von Instrumenten
• Verantwortung für das Notenarchiv, Notenbestellungen, Fertigen von Strichfassungen usw.
• Führen von Anwesenheitslisten, Probespielbetreuung
• Vertretung des Orchestermanagements/-büros in Abwesenheit (u. a. Entgegennahme von Krankmeldungen, Einholung von Unterschriften usw.)
• Sonderaufgaben auf Weisung des Orchestermanagements/-büros

Das bringst du mit

• Instrumenten- und Notenkenntnisse sind erforderlich
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit künstlerischem Personal
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, zu Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
• eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit (Gewichte bis ca. 50 kg), technisches Verständnis und handwerkliche Fähigkeiten
• PC-Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B, Führerschein Klasse C1 ist wünschenswert
• Fahren eines Lastkraftwagens bis 7,5 Tonnen bei Gastspielen und Instrumententransporten ist von Vorteil

Unser Angebot 

• Du wirst Teil der musikalischen Abteilung und arbeitest mit vielen engagierten Kolleg*innen verschiedener Abteilungen am Haus zusammen
• Mitarbeit an spartenintegrativen Produktionen, partizipativen und ortsspezifischen Projekten
• Eine App zur Kommunikation im Haus mit vielen Informationen und Ressourcen
• Beschäftigungsverhältnis: Das Engagement erfolgt nach EG 6 TVöD. Sie erhalten eine Zuwendung, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, einen Zuschuss zur Zusatzversorgung und weitere Unterstützungen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über schriftliche Bewerbungen mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (1 Seite), tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Tätigkeitsnachweise

Bitte sende Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 20.09.2026 mit dem E-Mail-Betreff – Nachname, Vorname / Mitarbeit Orchesterbüro – ein gesammeltes PDF per Mail an bewerbung@theater.freiburg.de

Anne Catrin Carstens beantwortet gerne offene Fragen unter anne.catrin.carstens@theater.freiburg.de. 

Das Theater Freiburg fördert eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur auf Basis des Verhaltenskodex des Deutschen Bühnenvereins. Als lernende Institutionen schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, chronischer Krankheit und Neurodivergenz – willkommen und respektiert fühlen.

Wir ermutigen ausdrücklich Personen mit entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergründen sowie mit struktureller Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung.

Bitte teile uns mit, wenn Du Barrierefreiheitsbedarfe hast, schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt bist, damit Deine Rechte nach SGB IX im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.