Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d)

Das Amt für Kinder, Jugend und Familie steht für vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit. Das Referat „Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" übernimmt amtsweite Aufgaben – von juristischen Fragestellungen über Digitalisierung und Finanzorganisation bis hin zu Beschaffung, Gebäudemanagement und der Service- und Infostelle. Unser Ziel: Die Vernetzung aller Fachbereiche weiter stärken und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen.

Verstärken Sie uns zum 1. November 2026 als Koordinatorin oder Koordinator (w/m/d) für Digitalisierung und Fachanwendungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Digitalisierung und Prozessgestaltung:
  • Sie identifizieren Digitalisierungsbedarfe im Amt, modellieren Prozesse neu, priorisieren Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen. 
  • Sie steuern die Einführung digitaler Anwendungen – von der Planung über die Organisation von Projektgruppen und Schulungen bis Pflege und Support inkl. Monitoring und Fehlerbehebung. 
  • Sie etablieren ein möglichst automatisiertes Berichtswesen, optimieren Schnittstellen und Datenvalidierung und bereiten Auswertungen verständlich für Entscheidungsträger auf.
• Fachanwendungsbetreuung
  • Sie betreuen und pflegen die Fachanwendungen Prosoz 14+, OpenWebFM und SoPart in Abstimmung mit unserer Systemadministration.
  • Sie verwalten Zugriffsrechte, pflegen Systemparameter und Vorlagen, bearbeiten Fehlermeldungen und organisieren Updates und Löschläufe.
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden aktiv bei der Anwendung der Systeme.

   

• Zahlungsabwicklung
  • Sie stellen die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Zahlungen aus dem Fachprogramm sicher und steuern die dafür dreimal wöchentlich stattfindenden Zahlläufe.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation:
  • Sie verfügen über eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder über einen Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.

   

• Kenntnisse, Erfahrung, Stärken:
  • Sie haben bereits erste Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten. 
  • Sie finden sich in digitalen Anwendungen schnell zurecht, analysieren technische Fragestellungen systematisch und entwickeln praktikable Lösungen. 
  • Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie vermitteln technische Inhalte verständlich und serviceorientiert und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen ab.

Ihre Vorteile bei uns:

• **Aktiv gestalten:** Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
• **Flexibel arbeiten:** Gleitzeit, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen. 
• **Ausgewogen leben:** HANSEFIT, Rabattprogramm, Kinderbetreuungsangebote und ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 7. September 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274
Ariane Krimmel, Leiterin des Amtes für Kinder, Jugend und Familie unter T. +49 7531 800-2300