Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Schwerpunkt Organisation & Assistenz

20–23 € pro Stunde | 30 Tage Urlaub | 4- oder 5-Tage-Woche | Variable Arbeitszeiten

Organisation. Kommunikation. Kaufmännisches Arbeiten.

Sie möchten in einem modernen Unternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem familiären Team langfristig ankommen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie

• 20–23 € Stundenlohn (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• 25–35 Stunden pro Woche
• 4- oder 5-Tage-Woche – Sie entscheiden
• Variable Arbeitszeiten nach Absprache
• Keine regelmäßigen Überstunden
• Eigenes Büro
• Moderne digitale Arbeitsplätze
• Kostenfreie heiße und kalte Getränke
• Großer Gemeinschaftsraum zum Essen und Pausieren
• Kostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür
• Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Organisation

• Angebote vorbereiten, bearbeiten und nachverfolgen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Bestellungen koordinieren und verwalten
• Pflege kaufmännischer Daten
• Arbeiten mit unserem System Baufaktura (eine Einarbeitung ist selbstverständlich)

Büro & Kommunikation

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Empfang von Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Digitale Dokumentenverwaltung

Assistenz & Organisation

• Termine koordinieren und überwachen
• Besprechungen organisieren
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude an digitalen Arbeitsweisen
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Über uns

Wir sind ein modernes, familiengeführtes Tiefbauunternehmen in Groß Kreutz. Digitalisierung, klare Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander gehören für uns selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – deshalb suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro langfristig mitgestaltet und Verantwortung übernehmen möchte.

Wenn Sie gerne organisiert arbeiten, kaufmännische Abläufe im Blick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.