Personalreferent*in (m/w/d)

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem aktuellen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt hier experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.

Wir suchen möglichst zum 01.10.2026 zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen) eine*n

Personalreferent*in (m/w/d)

(Vollzeit 39 Stunden/Woche)

Aufgabenbeschreibung

• Fachliche Führung, Organisation und Koordination des Personalwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand/Leitung Zentrale Dienste
• Klärung arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Fragestellungen
• Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen nach TV EntgO Bund
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in personellen Angelegenheiten
• Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement einschließlich Durchführung BEM-Verfahren
• Recruiting und Bewerber*innen-Management
• Neugestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung sowie Digitalisierung der Prozesse und Standards
• Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Höhergruppierungen)
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Personalverwaltung und -betreuung vom Onboarding bis Offboarding sowie Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen

Vorraussetzungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein lösungsorientiertes Mindset
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
• Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1 sind unabdingbar
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine Vergütung E 10 TVöD Bund bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
• Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGBTQIA+ und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 19.08.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 03.09.2026 statt.

Bewerbung bis 19.8.26