Office Manager 2026-00748 (m/w/d)

Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Deutschland, sucht für den Standort Frankfurt am Main im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen sowie elektronischen Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von Reiseanträgen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Excel, Word und PowerPoint
• Organisation und Koordination des standortbezogenen Fuhrparkmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, marktgerechten Vergütung
• International geprägtes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Moderne Büroausstattung inklusive hochwertigem IT-Equipment und Smartphone
• Strukturierte Einarbeitung mit umfassendem Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein ausgeprägter Teamspirit
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Freiraum, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.