Assistenz der Geschäftsleitung; Office- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser kleines Projektteam insbesondere bei:

• der allgemeinen Büroorganisation
• der Pflege und Weiterentwicklung unserer gut strukturierten digitalen und papiergebundenen Ablage
• der vorbereitenden Buchführung mit DATEV Unternehmen online
• der Führung und Pflege von Beleglisten
• der Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• der Organisation und Buchung von Dienstreisen, Flügen und Hotels
• der Terminorganisation sowie der Vorbereitung kurzer Gesprächsnotizen und Präsentationen
• der Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten, teilweise auf Englisch

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Stelle liegt auf vorbereitender Buchführung, Belegverwaltung und Reisekostenabrechnungen.

Ihr Profil

• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office-Management oder kaufmännischer Verwaltung
• sorgfältiger und sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
• sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Arbeit mit Mac, Dropbox und DATEV Unternehmen online
• freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit circa 25 Wochenstunden
• flexible Abstimmung der Arbeitstage
• teilweise Homeoffice nach der Einarbeitung
• einen gestellten Mac-Arbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung
• Mitarbeit an internationalen Medienprojekten

Arbeitsort ist Berlin-Friedenau.