Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich - Röthebach a. d. Pegnitz

Für ein etabliertes Industrieunternehmen im sicherheitsrelevanten technologischen Umfeld suchen wir am Standort Röthenbach an der Pegnitz eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Die Position unterstützt einen technisch geprägten Geschäftsbereich mit nationalen und internationalen Auftraggebern aus dem öffentlichen Sektor.

Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, souveränem Auftreten und der Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung von 23,53 € bis 25,27 € brutto pro Stunde entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Geplante Beschäftigungsdauer von sechs bis zwölf Monaten (nach heutigen Sachstand)
• Verantwortungsvolle Assistenzposition in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe und Prozesse
• Moderne Arbeitsbedingungen an einem gut erreichbaren Standort in Röthenbach an der Pegnitz
• Persönliche Betreuung während des gesamten Beschäftigungszeitraums

Deine Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung und Nachverfolgung interner Bestellungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumenten, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung des Teams und der verantwortlichen Führungskräfte

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Terminplanung sowie in der Organisation von Besprechungen
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und zuverlässige Priorisierung paralleler Aufgaben
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift