Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt: Organisation & Verwaltung in der Alltagsbegleitung

Über uns:
Als moderner Mobiler Dienstleister im Bereich der Haushaltshilfe und Alltagshilfe für Senioren, Schwangere oder frisch operierte Menschen sehen wir uns selbst als 360-Grad-Dienstleister für das Wohlbefinden unserer Kunden.

Für unser Büro suchen wir ein Organisationstalent, das die Fäden im Hintergrund zusammenhält und gleichzeitig ein offenes Ohr für unsere Klienten und Mitarbeiter hat.

Ihre Aufgaben

• Touren- & Einsatzplanung: Effiziente Koordination und Koordination der Termine für unsere Alltagsbegleiter.
• Klientenbetreuung: Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für Klienten, Angehörige und Kostenträger (z. B. Pflegekassen).
• Abrechnung & Verwaltung: Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnungen mit den Pflegekassen sowie Privatklienten.
• Buchführung & Mahnwesen: Laufende Kontierung der Belege, Überwachung der Zahlungseingänge und Steuerung des Mahnwesens.
• Personalverwaltung: Pflege der Personalakten, Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Branchenkenntnis: Idealerweise Erfahrung in einem Pflege- oder Betreuungsdienst, einer sozialen Einrichtung oder einem medizinischen Betrieb.
• Empathie & Service: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und viel Fingerspitzengefühl.
• Organisation: Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Stressresistenz bei Terminverschiebungen und Durchsetzungsvermögen.
• Software: Sicherer Umgang mit MS Office usw.
• Das bieten wir ihnen
• Eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit im sozialen Bereich.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung.
• Ein familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schicht- oder Wochenenddienst).
• Mit Dienstrad, Firmenticket oder Kfz-Zulage kommst du bequem zur Arbeit