Assistenz im Bereich Payroll & HR (m/w/d)

Als Assistenz im Bereich Payroll & HR (m/w/d) unterstützen Sie das Payroll-Team bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungsprozesse für Deutschland sowie für ausgewählte europäische Länder (z. B. Österreich, Schweiz, Polen und Spanien). In dieser Rolle bilde n Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem internen Team, HR, Finance und externen Payroll-Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Sammlung, Erfassung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten.  
• Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenharmonisierung zwischen lokalen Systemen und dem globalen HRIS-System
• Vorbereitung & Datenerfassung: Mitwirkung bei der Sammlung, Erfassung und Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten. 
• Abklärung von Fragen mit externen Payroll-Anbietern (z. B. ADP) sowie HR und Finance bei unklaren Daten
• Ansprechpartner für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden und internen Stakeholdern rund um die Abrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Reports sowie Zuarbeit bei Buchhaltungsaktivitäten
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen sowie administrative Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Audits

Ihr neuer Job

Unser Partner ist das führende Medizintechnik-Unternehmen, das innovative Lösungen zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten entwickelt. Mit einem starken Fokus auf Forschung bietet das Unternehmen ein dynamisches Umfeld, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Wenn Sie an wegweisenden Projekten mitarbeiten und sich in einem unterstützenden Team weiterentwickeln möchtest, bieten wir Ihnen die deale Möglichkeit.

Das bringen Sie mit

• **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im HR- oder Payroll-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• **Fachwissen & Systeme:** Grundlegendes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen. Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (Kenntnisse in Sage sind von Vorteil). 
• **Arbeitsweise:** Sehr sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein bewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Gehaltsdaten. 
• **Software-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).  Kenntnisse SAGE und SAP von Vortiel
• **Sprachen:** Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Kenntnisse in Polnisch oder Spanisch sind ein Plus.

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten, tarifgebundenen Arbeitsvertrag, mit der Option auf Festanstellung im Kundenunternehmen nach 12 Monaten
• Eine monatliches Brutto ab 3500,000 Euro - 40 Wochenstunden - kurzer Freitag
• Option zur Festanstellung nach 12 Monaten
• Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub 
• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch die Mitarbeiter von teamkompetent

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