Teamassistenz (m/w/d)

Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminplanung, -vereinbarung und Koordination für Kunden und Patienten
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden und Patienten – sowohl telefonisch als auch persönlich
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Schriftverkehr
• Unterstützung organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- bzw. Büroablaufs

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft sowie Freude daran, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Arbeitsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!