Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Amt Kultur und Sport

Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Er grenzt an die Nachbarstaaten Luxemburg und Belgien an und es leben ca. 100.000 Einwohner im Kreisgebiet. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.

Als zertifizierter Attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d)

(befristet, EG 9a)

für das Amt Kultur und Sport – einschließlich der Mitarbeit im Kulturprojekt „Mäander“ des Bundesprogramms „Aller.Land“. Die Besetzung erfolgt in Teil- oder Vollzeit und ist befristet bis zum 30.06.2030.

„Mäander“ ist ein Modellprojekt des Bundesförderprogramms „Aller.Land – zusammen gestalten, Strukturen stärken“. Ziel des Projekts ist es, gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern, Kulturschaffenden, Vereinen und regionalen Partnern neue Formen der kulturellen Teilhabe und beteiligungsorientierter Kunst- und Kulturarbeit im Eifelkreis Bitburg-Prüm zu entwickeln und nachhaltig zu verankern. Der Arbeitsplatz befindet sich im Projektbüro in Bitburg, Ludesgasse 4.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Einleitungund Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Schulpflichtverletzungen 
• Jährliche Organisation und Durchführung der Gratulationsmaßnahmen für Schülerinnen und Schüler der kreiseigenen Schulen, die beim Regionalwettbewerb „Jugend forscht Junior“ erfolgreich platziert wurden
• Mitwirkung bei Kulturveranstaltungen und -projekten
• Schnittstelle zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit, Projektpartner und dem Aller.Land Programmbüro
• Eigenverantwortliche Projektadministration und organisatorische Unterstützung der Projektleitung 
• Fördermittelmanagement inklusive Mittelabruf, Verwendungsnachweisen und Fristenkontrolle 
• Prüfung von Rechnungen, Belegen und Verträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben 
• Organisation und Dokumentation administrativer Vergabe- und Vertragsprozesse 
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Workshops, Gremiensitzungen und Projektveranstaltungen 
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kunst-, Kultur- und Beteiligungsformaten 
• Ansprechpartner/in für Projektpartner, Kulturakteur/innen, Kommunen und weitere Netzwerkpartner

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Angestelltenprüfung I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, 
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie im öffentlichen Zuwendungs- und Verwendungsrecht, in Projektadministration, Finanz- und Verwaltungsmanagement, vorzugsweise im Kultur- und Gemeinnützigkeitsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Interesse an Kulturmanagement, kultureller Bildung sowie beteiligungsorientierten Kunst- und Kulturprojekten
• hohe Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
• gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen

Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir:

• die Möglichkeit, die Entwicklung und Umsetzung eines innovativen Kulturprojekts im ländlichen Raum aktiv mitzugestalten,
• Mitarbeit in einem engagierten, kreativen und interdisziplinären Team sowie die enge Zusammenarbeit mit kommunalen, kulturellen und zivilgesellschaftlichen Akteur/innen,
• eine bis zum 30.06.2030 befristete Einstellung im Beschäftigungsverhältnis unter Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertes Entgelt,
• die Möglichkeit des E-Bike-Leasings sowie ein bezuschusstes Jobticket,
• Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 über das Online-Stellenportal Interamt (www.interamt.de).

Ihre Ansprechpartnerin bei allgemeinen und organisatorischen Fragen ist Frau Désirée Colljung (Tel.: 06561/15-2201, E-Mail: colljung.desiree@bitburg-pruem.de). 

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Herbert Fandel (Tel.: 06561/15-2220, E-Mail:
fandel.herbert@bitburg-pruem.de) gerne.