Office Manager:in

Lust auf Upgrade mit UP GREAT?

Wir bei UP GREAT sind stolz darauf, Teil des Familienunternehmens LINDEMANN zu sein und uns auf den Bereich Workplace Design zu spezialisieren. Neben unserer Hauptaufgabe, die darin besteht, Change-Prozesse in Startups und digitalen Unternehmen im Rahmen von Workplace Consulting zu begleiten, zählt auch der Verkauf von Produkten zu unseren Aufgaben.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten aus den Bereichen Architektur, Design, Projektmanagement, Sales und Marketing setzen wir uns dafür ein, die Transformation der Arbeitswelt voranzutreiben und umzusetzen.

Für unser People & Culture Team in Berlin (Heusingerstraße 12-16, 12107 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Office Manager:in.

Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, Organisationstalent mit Kreativität zu verbinden und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als neue:r Office Manager:in bist du die gute Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Das sind deine Aufgaben

• Du sorgst für eine einladende, inspirierende sowie gut organisierte Büroatmosphäre und schaffst besondere Momente, die unsere Unternehmenskultur stärken.
• Du hast ein Auge fürs Detail und entwickelst kreative Ideen, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
• Du koordinierst interne Meetings, Termine und Besprechungen und unterstützt bei deren Organisation.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen rund um das Office und verantwortest die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Vorräten.
• Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit bestens ausgestattet ist.
• Du planst und organisierst Team-Events, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit People & Culture.
• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

Das bringst du mit

• Wichtig für uns: Liebe und Herz für die Arbeit im Office Management und mit Menschen!
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Office Management, Verwaltungsmanagement oder einer ähnlichen Funktion.
• Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und gehst offen auf Menschen zu.
• Du bringst gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen mit, insbesondere Outlook und Excel.

Was wir bieten

• Ein herzliches Team, das Zusammenhalt, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung lebt
• Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
• Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und die Möglichkeit, unser Office aktiv mitzuprägen
• Ein modernes, großzügiges und stylisches Büro mit Wohlfühlcharakter - hier kannst du dich entfalten!
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Wir unterstützen dich mit einem Deutschlandticket-Zuschuss für deinen Arbeitsweg

Lust, unser Office mit Leben zu füllen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Gemeinsam schaffen wir einen Arbeitsplatz, an den Menschen gerne kommen.

Hinweis: Die Stellenbezeichnung richtet sich gleichermaßen an alle Geschlechter.