Kaufmännische Assistenz – vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Minijob | hybrid | Bernau bei Berlin

Werbegrün ist ein Hersteller für individuelle Verpackungen, Präsentationsmappen und Kartonprodukte. An unserem Produktionsstandort in Bernau bei Berlin entwickeln und fertigen wir kundenspezifische Lösungen für Unternehmen, Agenturen und öffentliche Auftraggeber.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die unsere vorbereitende Buchhaltung eigenständig betreut, den Überblick behält und offene Vorgänge aktiv nachverfolgt.

Deine Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Zuordnung eingehender Belege
• Pflege und Kontrolle der Belege in Lexoffice und GetMyInvoices
• Abgleich von Bankbewegungen, Zahlungseingängen und offenen Posten
• Kontrolle und Zuordnung von Abrechnungen aus Shopify und Amazon
• Prüfung von Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und sonstigen Differenzen
• Vorbereitung von Zahlungsvorgängen und Durchführung nach Freigabe
• Pflege des Mahnwesens und Nachverfolgung offener Kundenforderungen
• Strukturierte digitale Ablage aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Vorbereitung einer vollständigen und nachvollziehbaren Übergabe an unser Steuerbüro
• Klärung fehlender Belege und auffälliger Buchungen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Checklisten und wiederkehrenden Abläufen

Du sollst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern Unstimmigkeiten erkennen, Rückfragen stellen und offene Punkte selbstständig im Blick behalten.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Belegen, Zahlungsvorgängen und offenen Posten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Finanzdaten
• Gute Kenntnisse in digitalen Büro- und Buchhaltungssystemen
• Erfahrung mit Lexoffice ist besonders willkommen
• Kenntnisse in GetMyInvoices, Shopify oder Amazon sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wichtig ist uns eine Person, die Verantwortung für ihren Aufgabenbereich übernimmt, Ordnung schafft und frühzeitig auf fehlende Informationen oder Unstimmigkeiten hinweist.

Das bieten wir

• Langfristiger Minijob mit regelmäßigem Stundenumfang
• Flexible und gut planbare Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten nach einer persönlichen Einarbeitung
• Regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Bernau bei Berlin
• Direkte und unkomplizierte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
• Digitale Arbeitsabläufe mit Lexoffice, GetMyInvoices, Shopify und Amazon
• Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung unserer kaufmännischen Prozesse
• Ein abwechslungsreiches Umfeld in einem produzierenden mittelständischen Unternehmen

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsart: Minijob
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung im Rahmen der gesetzlichen Minijobgrenze
• Arbeitsort: Bernau bei Berlin und teilweise Homeoffice
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vergütung: nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.

Sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie eine kurze Information zu:

• deiner bisherigen Erfahrung in der Buchhaltung,
• deinem möglichen Starttermin,
• deinem gewünschten Stundenumfang und
• deiner Gehaltsvorstellung beziehungsweise deinem gewünschten Stundenlohn.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.