Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination

Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination

Dein Einstieg ins markenübergreifende Recruiting bei Docstr, Docwise & Locum

Because we care.

Wir sind mehr als ein Recruiting-Team. Wir verstehen uns als Ärztenetzwerk, das Menschen, Chancen und Gesundheitsversorgung miteinander verbindet. Mit unseren Marken Docstr, Docwise und Locum unterstützen wir Kliniken und medizinische Einrichtungen dabei, die richtigen Ärztinnen und Ärzte zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen.

Unser Vertrieb ist dabei eng mit dem Recruiting verzahnt. Wir denken voraus, erkennen Bedarfe frühzeitig und schaffen Verbindungen, die echte Wirkung entfalten. Genau dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Prozesse zu koordinieren und den Überblick zu behalten.

Deine Rolle

Als Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination bist du das organisatorische Herzstück unseres Recruiting-Teams. Du sorgst dafür, dass Bewerberinnen und Bewerber professionell und herzlich betreut werden, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und unsere Datenbank ein verlässlicher Schatz an Talenten bleibt.

Dabei arbeitest du eng mit Recruitern und Sales-Kolleg:innen zusammen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Vorqualifizierung des Bewerbereingangs
• Durchführung von Erstgesprächen mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Kandidatenprofile
• Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung unserer Datenbank
• Koordination und Weitergabe relevanter Informationen an Recruiting und Vertrieb
• Terminmanagement und administrative Unterstützung des Recruiting-Teams
• Aktives Mitdenken: Welche Kandidatin oder welcher Kandidat könnte zu welcher Anfrage passen?
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience entlang des gesamten Prozesses

Das bringst du mit

• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation auf Augenhöhe
• Eine fröhliche, positive und gleichzeitig verbindliche Art
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und nachzuverfolgen
• Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
• Keine Scheu vor Datenpflege und administrativen Aufgaben – im Gegenteil: Du erkennst darin einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalbereich, Vertrieb oder Kundenservice sind von Vorteil, aber kein Muss

Das erwartet dich bei uns

• Ein wertschätzendes Team mit viel Leidenschaft für das Gesundheitswesen
• Arbeiten in einem einzigartigen Netzwerk aus Docstr, Docwise und Locum
• Kurze Wege, offene Kommunikation und echtes Teamwork
• Die Möglichkeit, Recruiting von Grund auf kennenzulernen
• Perspektive zur Weiterentwicklung 
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Sales
• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Ein Umfeld, in dem Menschen und Beziehungen wichtiger sind als starre Strukturen

Du vernetzt. Du koordinierst. Du ermöglichst.

Because we care.

Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die unsere Begeisterung für das Gesundheitswesen teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der ärztlichen Personallösungen gestalten möchten.

Spricht dich diese Stellenanzeige an, dann melde dich unter bewerbung@docstr.de. Wir freuen uns dich kennenzulernen.