BBiZ - Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) od. Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation

Das Berufsbildungszentrum Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Koblenz.

Referenzcode der Ausschreibung 20261295_9300

Dafür brauchen wir Sie:

* Bewirtschaftung der Haushaltsmittel

* Mitarbeit bei der Überwachung der Haushaltsführung

* Buchungen im HKR-Verfahren (Pflege/Datenübernahme HICO und ZÜV)

* Ausführung der Anlagenbuchhaltung mit SAP/R3

* Bearbeiten elektronischer Rechnungen mit SAP/R3

* Zusammenarbeit mit der Bundeskasse

* Beschaffung von Dienstausstattung und Büromöbeln

* Vergabe von einfachen Baumaßnahmen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

(Verwaltungsprüfung I) oder

* zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder

* zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation

Das zeichnet Sie aus:

* Gute Kenntnisse auf dem Gebiet haushaltsrechtlicher Vorschriften

* Gute Anwendungskenntnisse in SAP/R3 sowie dem Zahlungsüberwachungsverfahren

* Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office (Excel, Word, Outlook)

* Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, eigenverantwortlichen Handeln

* Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

* Hohe Arbeitssorgfalt und Genauigkeit verbunden mit einer Zahlenaffinität

* Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

* Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten Ihnen als moderne Verwaltung neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261295_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,

Schulabschlusszeugnis, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:800BBIZ1) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen im Berufsbildungszentrum Koblenz, Frau Diedrich Tel.: 0228 70-907200 oder Frau Hartmann Tel.: 0228 70-907218 zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter https://www.gdws.wsv.bund.de und www.bav.bund.de