Angebotssachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Beschreibung der Stelle

Sie behalten auch bei komplexen Angebotsprozessen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anforderungen mit einem hohen Qualitätsanspruch? Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen und möchten aktiv zum Erfolg unserer Angebote beitragen?

Tätigkeit

• Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten unter Einbeziehung der Kalkulation sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen
• Verantwortung für die Zusammenführung, Abstimmung und Qualitätssicherung sämtlicher kaufmännischer und technischer Angebotsinhalte
• Unterstützung bei der Durchführung der finalen Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfung vor Angebotsabgabe
• Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten und vertriebsrelevanten Informationen
• Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen unter Einbindung der zuständigen Fachexpert:innen
• Unterstützung bei der Analyse, Bearbeitung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren
• Pflege, Verwaltung und Administration von Kundenportalen, Vergabeplattformen und elektronischen Ausschreibungssystemen
• Überwachung und Steuerung vertriebsrelevanter Informationen, Pflege von Stammdaten und Opportunities im CRM-System sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Angebots- und Vertriebsmanagement

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Proposal Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
• Erfahrung in der Nutzung und Administration von Kundenportalen sowie digitalen Ausschreibungs- und Beschaffungsplattformen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint), SharePoint sowie CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen