Stellenangebot: Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine motivierte Verwaltungskraft für den Standort Oldenburg bei Arbeit und Leben Nds. gGmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Oldenburg (Oldb)Angebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Stellenbeschreibung
Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).
Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.
Aufgaben
Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u. a.:
- Datenerstellung/Datenerfassung
- Bearbeitung/Vorbereitung buchhalterischer Geschäftsvorgänge
- Qualifizierte Seminarsachbearbeitung
- Kundenbetreuung und -beratung
- Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
- Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
- Kommunikation mit Behörden und Kommunikationspartner:innen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und ihrer Trägerorganisationen
Arbeitszeit und Eingruppierung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.
Dienstort
Huntestraße 12, 26135 Oldenburg
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Arbeit und Leben Nds. gGmbH
Die Bildungsvereinigung Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungs- gesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB), seinen Mitgliedsgewerkschaften sowie den Volkshochschulen. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 250 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.