Operations Manager / Immobilien & Vermietung (m/w/d)

Worum es geht

Wir vermieten möblierte Apartments und Monteurunterkünfte in der Region Schweinfurt und wachsen schnell. Für die operative Steuerung unseres Tagesgeschäfts suchen wir einen Kopf, der den Laden zusammenhält: jemanden, der Aufgaben nicht nur abarbeitet, sondern selbst erkennt, was zu tun ist, und es eigenständig löst.

Wenn du gern Verantwortung übernimmst, Struktur liebst und Dinge lieber zu Ende bringst als liegen lässt, passt du zu uns.

Deine Aufgaben

Du steuerst das operative Tagesgeschäft über beide Marken hinweg. Konkret heißt das: Du koordinierst unsere Reinigungs- und Servicekräfte, hältst unsere Objekte im Blick und sorgst dafür, dass Übergaben, Wartungen und Reparaturen reibungslos laufen. Du betreust unsere Gäste und Firmenkunden von der Anfrage bis zum Auszug, erstellst Angebote und Mietverträge und baust unseren Firmenkundenstamm weiter aus.

Im Backoffice führst du die vorbereitende Buchhaltung, pflegst unsere Belegungen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse sauber dokumentiert sind. Du kümmerst dich um die Vermarktung freier Wohnungen, pflegst unsere Onlineinserate und Website und hast ein Auge für professionelle Außenwirkung. Dabei arbeitest du mit modernen KI-Tools, die dir Routine abnehmen — Angebote, Texte und Auswertungen entstehen bei uns KI-gestützt, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Und weil wir wachsen: Du gestaltest den Ausbau unseres Immobilienbereichs aktiv mit — von der Objektsuche bis zur Integration neuer Einheiten.

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verbindlich. Du denkst mit, erkennst Probleme früh und packst sie an, ohne dass man dich schieben muss. Du bist kommunikationsstark am Telefon und schriftlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und bringst Ordnung ins Tempo.

Du bist offen für neue Tools und Technik. Wir arbeiten mit KI und digitalen Prozessen, und statt dich davon abschrecken zu lassen, siehst du darin einen Hebel, schneller und besser zu werden. Wer Lust hat, sich in solche Werkzeuge reinzudenken und sie aktiv zu nutzen, wird sich bei uns wohlfühlen.

Erfahrung in Vermietung, Hotellerie, Immobilien, Assistenz oder einer vergleichbaren organisierenden Rolle ist ein klarer Vorteil. Wichtiger als der Lebenslauf ist uns aber, wie du tickst: eigenverantwortlich, macherorientiert, zuverlässig.

Weil wir ein lebendiger Betrieb mit echten Gästen sind, gehört gelegentliche Erreichbarkeit am Abend oder Wochenende dazu - das kommt selten vor, ist fair geregelt und wird vergütet. Für jemanden, der gern gestaltet und Verantwortung mag, ist das kein Widerspruch, sondern Teil einer spannenden Rolle.

Das bekommst du

Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen. Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Chance, Strukturen mitzubauen statt nur zu verwalten. Du arbeitest mit einem modernen, KI-gestützten Setup, das dir stumpfe Routine abnimmt. Firmenwagen (auch privat nutzbar) und Firmenhandy. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Anteil.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich mit ein paar Sätzen dazu, warum diese Rolle zu dir passt - und einem Beispiel, wo du eigenständig ein Problem gelöst hast, das eigentlich nicht dein Job war.