Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte 

In einem Schulsekretariat anfallende Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften, Verwaltungsaufgabe im Zuge der Überwachung der Schulpflicht sowie im Zusammenhang mit Inklusion, Ganztagesbetreuung und der Beschulung von Flüchtlingen
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten
• Durchführung von Bestellungen und Anschaffungen für Vermögenshaushalt und Lehr-/Unterrichtsmitteln der Schule
• Führen des Bestellüberwachungsprogrammes im Rahmen des Haushaltswesens der Schule einschl. Bearbeiten und Anweisung von Rechnungen 
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schrift- bzw. E-Mail-Verkehr
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Führen und Verwalten der Schulbibliothek:

• Beschaffung, Einstellung und Katalogisierung / Signieren von Medien,
• Verwalten des digitalen Bibliotheksprogramms 
• Ausleihe und Entgegennahme und Anmahnung von Büchern etc. 
• Durchführen von Bibliotheksführungen

Assistenz für den Elternbeirat und Förderverein

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Interesse an Literatur und am Lesen von Büchern

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg

Beschäftigungsort
Nürnberg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Klöhr (Schulleiter des Martin-Behaim-Gymnasiums, Tel. 0911 23173150)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an friedhelm.kloehr@martin-behaim-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:

Martin-Behaim-Gymnasium Nürnberg
Schulleitung
Bertolt-Brecht-Straße 39
90471 Nürnberg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.11.2026

Bewerbungsschluss
18.09.2026