Erfahrener Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) – Auftragsabwicklung in Berlin-Marienfelde

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Engineering, Industrie und technische Großprojekte. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d) zur Unterstützung komplexer Projekte im internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

Auftragsmanagement

• Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge im Trading- und Projektumfeld
• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen in SAP unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Betreuung und Abstimmung mit Kunden bei Änderungen von Aufträgen und Lieferterminen
• Pflege von Zahlungs- und Umsatzplänen in SAP und SharePoint

Prozesssteuerung & Projektkoordination

• Proaktive Steuerung von Auftrags- und Projektprozessen
• Analyse von Prozessabweichungen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Identifikation von Risiken und Abstimmung von Lösungen mit Projektmanagement und Fachabteilungen
• Unterstützung einer termingerechten und wirtschaftlichen Projektabwicklung

Logistik, Versand & Zoll

• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen
• Koordination von Materialtransporten direkt zu Baustellen und Projektstandorten
• Abwicklung von Zollprozessen und Erstellung notwendiger Versand- und Exportdokumente
• Abstimmung mit Logistikdienstleistern und internen Schnittstellen

Dokumenten- & Qualitätsmanagement

• Anforderung, Prüfung und Archivierung technischer Dokumentationen
• Verwaltung von Werksprüfprotokollen, Herstellererklärungen und Zertifikaten
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Pflege von Projektunterlagen in SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen

Montage- & Lieferantenmanagement

• Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Montageleistungen
• Abstimmung mit Einkauf, Projektleitung und externen Dienstleistern
• Durchführung von Lieferantenprüfungen und Unterstützung bei Compliance- und EHS-Themen

Finanz- & Projektabschluss

• Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen
• Mitwirkung bei kaufmännischen Projektabschlüssen
• Durchführung von Close-out-Prozessen in SAP
• Unterstützung bei Auswertungen und Reportings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement-, Auftragsabwicklungs- oder Trading-Umfeld
• Fundierte SAP-Kenntnisse (idealerweise SD und/oder PS)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie SharePoint
• Erfahrung in internationaler Logistik und Zollabwicklung
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich elektrotechnischer Komponenten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Projektumfeld
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Spannende Projekte in Industrie- und Energieumfeldern
• Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

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