Einrichtungsleitung (m/w/d)

Ziel der Stelle

Die Einrichtungsleitung trägt die Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen, personellen, organisatorischen und qualitativen Betrieb der Pflegeeinrichtung. Sie gewährleistet eine professionelle Versorgung der Bewohnerinnen und Bewohner, führt die Mitarbeitenden wertschätzend und zielorientiert und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben sicher.

Organisatorische Einordnung

Vorgesetzter: Geschäftsführung

Unterstellte Bereiche

• Pflegedienstleitung  
• Wohnbereichsleitungen  
• Soziale Betreuung
• Verwaltung  
• Hauswirtschaft  
• Küche  
• Haustechnik  
• Praxisanleitung

 

Vertretung: Stellvertretende Einrichtungsleitung

Kernaufgaben

1. Unternehmensführung

Die Einrichtungsleitung

• führt die Einrichtung nach den Unternehmenszielen 
• setzt strategische Vorgaben um 
• entwickelt die Einrichtung kontinuierlich weiter 
• vertritt die Einrichtung intern und extern 
• berichtet regelmäßig an die Geschäftsführung 
• steuert Veränderungsprozesse

 

2. Personalführung

Die Einrichtungsleitung

• führt alle Führungskräfte der Einrichtung 
• entwickelt Mitarbeitende und Führungskräfte weiter 
• führt Mitarbeitergespräche 
• fördert eine wertschätzende Unternehmenskultur 
• begleitet Konfliktlösungen 
• unterstützt Recruitingmaßnahmen 
• wirkt bei Einstellungen mit 
• entscheidet über Personalmaßnahmen im Rahmen ihrer Vollmachten 
• stellt eine strukturierte Einarbeitung sicher 
• fördert Fort- und Weiterbildung

 

3. Qualitätsmanagement

Die Einrichtungsleitung

• stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher 
• begleitet interne und externe Prüfungen 
• überwacht die Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen 
• analysiert Kennzahlen 
• initiiert Verbesserungsmaßnahmen 
• arbeitet eng mit dem Qualitätsmanagement zusammen

 

4. Bewohnerorientierung

Die Einrichtungsleitung

• stellt eine qualitativ hochwertige Versorgung sicher 
• gewährleistet Bewohnerzufriedenheit 
• entscheidet über Aufnahmen 
• begleitet Beschwerdemanagement 
• pflegt Kontakte zu Angehörigen 
• unterstützt eine personenzentrierte Versorgung

 

5. Wirtschaftlichkeit

Die Einrichtungsleitung

• trägt Budgetverantwortung 
• überwacht Personalkosten 
• steuert Sachkosten 
• analysiert wirtschaftliche Kennzahlen 
• optimiert Prozesse 
• unterstützt das Belegungsmanagement 
• entwickelt Maßnahmen zur Auslastungssteigerung

 

6. Organisation

Die Einrichtungsleitung

• organisiert alle Betriebsabläufe 
• sorgt für effiziente Prozesse 
• verantwortet die Zusammenarbeit aller Bereiche 
• gewährleistet Arbeitsschutz 
• gewährleistet Datenschutz 
• gewährleistet Brandschutz 
• stellt Hygienestandards sicher

 

7. Zusammenarbeit

Die Einrichtungsleitung arbeitet vertrauensvoll zusammen mit

• Geschäftsführung  
• anderen Pflegeeinrichtungen der Vitalis
• zentralen Holding Funktionen und Bereichen 
• Heimaufsicht  
• Medizinischem Dienst 
• Pflegekassen  
• Ärzten  
• Krankenhäusern  
• Therapeuten  
• Angehörigen  
• Behörden

 

Verantwortung

Die Einrichtungsleitung trägt Verantwortung für

• Pflegequalität  
• Mitarbeiterführung  
• Wirtschaftlichkeit  
• Bewohnerzufriedenheit  
• Qualitätsmanagement  
• Personalentwicklung  
• Gesetzeskonformität  
• Unternehmensimage

 

Entscheidungsbefugnisse

Im Rahmen der Unternehmensrichtlinien entscheidet die Einrichtungsleitung über

• Personaleinsatz  
• Organisation  
• Bewohneraufnahme  
• Budget innerhalb der Vollmacht 
• Beschaffungen  
• Dienstplangenehmigungen  
• Qualitätsmaßnahmen

 

Fachliche Anforderungen

Erforderlich sind

• Qualifikation gemäß landesrechtlichen Anforderungen 
• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen 
• mehrjährige Führungserfahrung 
• Kenntnisse im SGB XI 
• Kenntnisse im Arbeitsrecht 
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement 
• betriebswirtschaftliches Verständnis 
• EDV-Kenntnisse

 

Persönliche Kompetenzen

• Führungskompetenz  
• Kommunikationsstärke  
• Organisationsfähigkeit  
• Entscheidungsfähigkeit  
• Konfliktfähigkeit  
• Verantwortungsbewusstsein  
• wirtschaftliches Denken 
• Empathie  
• Belastbarkeit  
• Veränderungsbereitschaft  
• Innovationsfähigkeit  
• strategisches Denken

 

Kennzahlen (KPIs)

Die Tätigkeit wird unter anderem anhand folgender Kennzahlen bewertet:

• Pflegequalität  
• Ergebnisse externer Prüfungen 
• Bewohnerzufriedenheit  
• Mitarbeiterzufriedenheit  
• Krankenquote  
• Fluktuation  
• Auslastung  
• Budgeteinhaltung  
• Fortbildungsquote  
• Beschwerdemanagement  
• Belegungsentwicklung

 

Besondere Aufgaben

• Mitwirkung bei Unternehmensprojekten 
• Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen 
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur 
• Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen 
• Krisenmanagement  
• Öffentlichkeitsarbeit  
• Netzwerkpflege