Stellenangebot: Mitarbeiter*in Kundenbetreuung & Abrechnung (m/w/d) bei Mages GmbH

Zu uns

Wir bei Mages Dental sind ein innovatives, bunt gemischtes Team und suchen nach einem neuen Kollegen (m/w/d) in der Kundenbetreuung und Büro-Administrative in Vollzeit.

Wir beliefern deutschlandweit 300 Zahnärzte mit Zahnersatz und transparenten Alignern. So sorgen wir für ein strahlendes Lächeln für jeden.

Das bieten wir dir:

• Dynamik in Aschaffenburg: Werde Teil unseres Familienunternehmens mit rund 20 Kollegen.
• Start-up-Mentalität: Wir arbeiten mit modernsten Apps (Notion, Slack, ChatGPT uvm.), leistungsstarker IT und Multi-Monitor-Setups.
• Deine Zukunft ist digital: Bei uns sind verstaubte Prozesse Vergangenheit. Jedes digitalisierbare und automatisierbare Element wird zur Realität.
• Echte Gleichberechtigung: Flache Hierarchien schaffen Raum für deine Ideen und Vorschläge, während wir auf Augenhöhe kommunizieren.
• Mehr als ein Arbeitsplatz: Bei und findest du ein eng verbundenes Team, das dich willkommen heißt und echte Freundschaften schafft.
• Authentische Arbeitskultur: Sei so, wie du bist – unser vielfältiges Team liebt entspannte Arbeitskleidung und ein ungezwungenes Miteinander.
• Zusammenhalt zelebrieren: Bei unseren regelmäßigen Team-Lunches und Events feiern wir Erfolge gemeinsam und stärken das Gemeinschaftsgefühl.
• Extras für dich: Sichere dir vergünstigte E-Bikes und Investitionen in deine Weiterbildung – wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Wachse mit uns: In einem Unternehmen, das jährlich wächst, erwarten dich zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung.

Zu dir

Bereit für eine moderne, vielseitige Herausforderung, die dein Wachstum fördert? Bei uns findest du deinen Platz. Suchst du nach frischem Wind im Berufsleben? Willkommen in einer aufregenden, innovativen Umgebung.

Du erkennst dich in folgenden Aussagen wieder?

• Der regelmäßige Austausch mit Menschen bereitet mir Freude und motiviert mich.
• Selbstständiges Arbeiten ist mein Antrieb.
• Ich kommuniziere klar, freundlich und sicher – am Telefon genauso wie im persönlichen Kontakt.
• Verantwortungsvoll arbeite ich Aufgaben komplett durch.
• Mein Denken ist lösungsorientiert, übergreifend und zukunftsweisend.
• Ich bin ein Organisationstalent: Aufgabenpriorisierung und den Überblick behalten, sind meine Stärken.
• Ich bin mit Lebensfreude, Empathie und Stärke im Team.

Deine Aufgaben

• Du wirst engagierter, erster Ansprechpartner im Kundenservice-Team.
• Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung unserer Aufträge.
• Du übernimmst Verantwortung für eingehende Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
• Du teilst Anfragen digital zu und behältst den Überblick für eine pünktliche Erledigung.
• Du erstellst Versandscheine, Kostenvoranschläge und Rechnungen.
• Du behältst den Überblick und gewährleistest termingerechte Aufgabenerfüllung.
• Du führst wichtige administrative Aufgaben aus, u.a. die Prüfung und Ablage von Lieferantenrechnungen.

Wir benötigen deine Unterstützung vor Ort montags bis freitags jeweils 8 Arbeitsstunden pro Tag, zwischen 8 und 18 Uhr. Bewerbungen in Teilzeit können wir leider nicht in Betracht ziehen.

Übrigens

Branchenerfahrung im Bereich Zahnmedizin oder Zahntechnik ist erforderlich.