Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als gute Seele unseres Hauses. Du sorgst dafür, dass sich Kunden, Schulungsteilnehmer, Geschäftspartner und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Die Firma SolidCAM ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der CAD/CAM-Softwareentwicklung, das sich auf innovative Lösungen für die Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Die Firma SolidCAM GmbH Deutschland mit Hauptsitz in Schramberg beschäftigt rund 90 Mitarbeiter an unserem Hauptstandort sowie in unseren Niederlassungen in Sinsheim, Siegen, Rosenheim, Neumarkt, Suhl und Hörstel. Unser Unternehmen bietet leistungsstarke Softwarelösungen, die nahtlos in gängige CAD-Systeme integriert werden können, genauso wie fortschrittliche Technologien zur effizienten und präzisen Bearbeitung von Werkstücken mit CNC-Maschinen.

Das auszeichnet dich aus:

• Du bist herzlich, aufmerksam und serviceorientiert
• Du hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Du organisierst gerne und behältst den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre
• Du erkennst, was gerade benötigt wird, und packst gerne mit an

Deine Aufgaben:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Schulungsteilnehmer
• Vorbereitung unserer Schulungs- und Besprechungsräume
• Bereitstellung von Getränken, Verpflegung und benötigten Unterlagen
• Koordination von Bewirtung, Catering und kleineren internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangs-, Besprechungs- und Küchenbereichs
• Einkauf von Getränken, Lebensmitteln, Büromaterialien und Dingen des täglichen Bedarfs
• Durchführung kleinerer Besorgungen und Abholungen
• Annahme und Verteilung von Post, Paketen und Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Das bringst du mit:

• eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch praktische Aufgaben und kleinere Besorgungen zu übernehmen
• gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub
• VWL und betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen für Fitnessstudio und JobRad
• kostenloses frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz
• moderne Arbeitsmittel