Stellenangebot: Mitarbeiter:in im Alumninetzwerk (m/w/d) / 13763 / Dekanat bei Universitätsklinikum Essen

Mitarbeiter:in im Alumninetzwerk (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Dekanat
Stellen ID: 13763
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 5 Stunden (13 %) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und Option der Stundenaufstockung
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Sachbearbeitung der Vereinigung der Alumni
• Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung und Vorstandssitzung
• Organisation von jährlichen Fortbildungsveranstaltungen
• Organisation von jährlichen goldenen Promotionen
• Medienarbeit, Rundbriefe und andere Zirkularien; z.B. Gestaltung von Flyern, Pflege der Homepage
• Zuarbeit zur Archivierung der Fakultätshistorie
• Organisationshilfe der Emeriti-Programms

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Eigenverantwortliche, selbständige und kooperative Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.