Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und bringen bereits Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit? 

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe 
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs 
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial 
• Verwaltung und Beschaffung Bewirtungsbedarf
• Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit der Reinigungsfirma
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Adressdaten 
• Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen 
• Ordnerverwaltung
• Unterstützung der Projektleiter 
• Zuarbeit Buchhaltung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat 
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
• Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
• Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.)
• … und ein tolles Team

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in einem modernen Ingenieurbüro persönlich und fachlich weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.