Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SACHBEARBEITER IMMOBILIENMANAGEMENT (M/W/D)

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Befristet auf zwei Jahre | Eingruppierung nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-AT und BT-V (VKA)

Der Fachbereich "Immobilienmanagement" sucht eine gleichermaßen belastbare, einfühlsame, engagierte sowie eigeninitiativ tätige Persönlichkeit, welche mit ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und ihrer selbstständigen Arbeitsweise den Fachdienst "Kaufm. Immobilienmanagement" zukünftig unterstützt. Arbeitsort ist das zentral gelegene Stadthaus, welches sich über die Bushaltestelle „Rathaus“ mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder über den nahegelegenen Bahnhof gut erreichen lässt.

IHRE AUFGABEN

• Ansprechpartner für alle städtischen Räumlichkeiten Verwaltungsstellen und Sportstätten (u. a. Koordinierung der Unterhalts-, Sonder-, Intensiv-, Grund- und Glasreinigungen für ca. 47 Objekte, Steuerung und Kontaktperson der 19 städtischen Reinigungskräfte bzw. der beauftragten Fremdfirmen, Aufbau und fachliche Bearbeitung des Qualitätsmanagements)
• Verwaltung Schlüsselmanagement (u. a. Aufbau- und Pflege der Schlüsselverwaltung, Schlüsselausgabe / -annahme)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Erteilung von in- und externen Arbeitsaufträgen, Koordinierung von Reparaturen mit in- und externen Handwerkern)
• Koordination von Belegungsterminen sowie Beantwortung von Fragen der Nutzer und Mieter in Vertretung

IHR PROFIL

Zwingende Voraussetzung ist

• ein Ausbildungsabschluss im kaufm. Bereich / Verwaltungsbereich; DQR-Niveau 4
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B

Daneben sollten Sie über

• Kenntnisse im Arbeitsschutz für Beschäftigte der Gebäudereinigung (DGUV Regel 101-605)
• aufgabenbezogene Fachkenntnisse (u. a. Gefahrgutverordnung, Betriebsanweisung für Arbeitsmittel, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge, Herstellerhinweise zu Reinigungsmitteln)
• Kenntnisse in Softwarefachverfahren (Standard-Bürosoftware MS-Office, CAPITOL)
• eine min. dreijährige Berufserfahrung in den genannten Funktionsbeschreibungen

verfügen. Wünschenswert sind

• Branchenerfahrungen im Öffentlichen Dienst bzw. in einer Kommunalverwaltung

UNSER ANGEBOT

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• Eine den Anforderungen entsprechende tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) für den Bereich Verwaltung (BT-V)
• Tarifliche Zusatzleistungen (u. a. vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung im Rahmen alternativer Entgeltanreize)
• Sachbezugskarte (SpenditCard als VISA prepaidkarte) mit steuerfreien Aufladungen (mtl. 50,00 €) sowie einer jährlichen Aufladung zu persönlichen Anlässen (60,00 € im Geburtsmonat)
• 50%iger Zuschuss zum Erwerb eines Job-Tickets als Deutschlandticket
• Zwei halbe Tage Arbeitsbefreiung bei besonderen, meist kommunalen Anlässen
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Fortbildungsprogramm
• Möglichkeit eines zinslosen Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrades
• Diverse Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge sowie tarifvertragliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie / Pflege und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten)
• Eine gute technische Ausstattung der Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software

Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Für allgemeine Fragen steht Ihnen Herr Dietmar Lidke, Leitung Fachbereich "Immobilienmanagement", unter der Rufnummer 06206/935-255 gerne zur Verfügung. Für fachliche Fragen können Sie sich an Frau Anja Stiller, Komm. Fachdienstleitung "Kaufm. Immobilienmanagement", unter der Rufnummer 06206/935-316 wenden.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal per Onlineformular.

BEWERBUNGSFRIST

16.08.2026

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.