Stellenangebot: HR-Managerin (w/m/d) in der Personal­betreuung für PETRA IV bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

HR-Managerin (w/m/d) in der Personal­betreuung für PETRA IV

Befristet: 2 Jahre mit Option auf Entfristung | Start: frühestmöglich | ID: VMA044/2026 | Bewerbungsschluss: 07.09.2026 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus­forderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissen­schaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein absolutes Highlight ist das Großprojekt PETRA IV – eines der ambitioniertesten und innovativsten Forschungs­infrastruktur­projekte weltweit. Mit PETRA IV entsteht eine Synchrotron­strahlungs­quelle der nächsten Generation, die neue Maßstäbe in Präzision, Leistungs­fähigkeit und wissenschaftlicher Exzellenz setzt. Die damit verbundenen Bau- und Infrastruktur­maßnahmen sind technisch hochkomplex, international sichtbar und bieten die einmalige Chance, an einem Leuchtturm­projekt von globaler Bedeutung mitzuwirken. Dadurch ergeben sich anspruchsvolle Heraus­forderungen sowohl wissenschaftlicher als auch technischer Natur. Die technische Koordination nimmt dabei eine Schlüsselstellung bei der ordentlichen Durch­führung aller Entwicklungen und Aufbauten im Rahmen des Projektes ein. Mehr Informationen zu PETRA IV finden Sie hier: PETRA IV

Ein international ausgerichtetes Forschungs­zentrum benötigt eine professionelle Personal­arbeit, um Beschäftigte aus der ganzen Welt einstellen und beschäftigen zu können. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns bei unserer effizienten und modernen Personal­betreuung, die spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bieten hat. Wir als Team der Personal­betreuung verantworten alle relevanten Personal­prozesse der Beschäftigten des Instituts. Uns ist ein gutes Arbeitsklima sehr wichtig, das wir in unserem Team und in der gesamten Abteilung gemein­sam gestalten. Sie würden zur Personal­abteilung von DESY gehören, in der aktuell 55 Beschäftigte mit viel Freude, Engagement und Dynamik die personalstrategischen Aufgaben von DESY umsetzen.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Bearbei­ten Sie alle bei DESY anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses)
• Seien Sie erste Anlauf­stelle für alle – auch internationalen – Beschäftigten in Bezug auf entgelt­abrechnungsrelevante Themen
• Beraten Sie unsere Beschäftigten in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozial­versicherungs- und Steuer­rechts sowie der betrieblichen Alters­vorsorge (VBL) in Deutsch und Englisch
• Nutzen Sie unsere EDV‑gestützte Personal­verwaltungs­software (SAP/HCM) zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Beraten Sie die Führungs­kräfte Ihres Betreuungsansatzes
• Setzen Sie Entgelte fest und kümmern Sie sich um alle relevanten Bescheinigungen

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Hochschul­bildung der Betriebs- oder Sozial- oder Verwaltungs­wirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatz­ausbildung als Personalkauffrau/‑mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV‑AVH, TVöD)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Sozial­versicherung und des Lohnsteuer­rechts
• Eine strukturierte eigenständige Arbeits­weise
• Die Fähigkeit, empathisch und zielgruppen­gerecht zu kommunizieren und professionell im Team zu arbeiten
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV‑Kenntnisse in SAP/HCM sowie in allen gängigen Microsoft-Office-Produkten

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits­platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Grit Weiland unter +49 40 8998‑3708 **(grit.weiland@desy.de).**

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen (Motivations­schreiben, Lebens­lauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­portal:

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DESY fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwer­behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personal­abteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392