Leitung Vereinsverwaltung & Finanzen (m/w/d)

Leitung Vereinsverwaltung & Finanzen (m/w/d)

Zahlen im Blick. Organisation im Griff. Den Verein gemeinsam gestalten.

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Leitung Vereinsverwaltung & Finanzen bist du die zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse unseres Tennisvereins. Du sorgst dafür, dass Verwaltung, Buchhaltung und Organisation reibungslos funktionieren und unterstützt den Vorstand als verlässliche Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft eines modernen und lebendigen Tennisvereins.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzmanagement (Schwerpunkt)

• Eigenständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
• Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren und sonstiger Einnahmen
• Erstellung von Finanzübersichten, Statistiken und Auswertungen für den Vorstand
• Unterstützung bei Budgetplanung, Jahresabschluss und Liquiditätsplanung
• Verwaltung von Fördermitteln, Zuschüssen und Sponsoringabrechnungen
• Optimierung kaufmännischer Prozesse und digitaler Abläufe

Mitgliederverwaltung & Service

• Betreuung unserer Mitglieder und Interessenten als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner
• Verwaltung aller Mitgliedsdaten sowie Ein- und Austritte
• Pflege der Vereinssoftware und digitaler Datenbanken
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Erstellung von Bescheinigungen, Rechnungen und Auswertungen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Mitgliedermanagements

Vereinsverwaltung & Organisation

• Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs
• Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vertragsmanagement sowie Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung des Büros sowie Material- und Bestellwesen

Organisation des Vereinsbetriebs

• Unterstützung bei der Planung und Organisation des Trainings- und Spielbetriebs
• Koordination von Veranstaltungen, Vereinsfesten und Turnieren
• Zusammenarbeit mit Trainerteam, Ehrenamtlichen und Verbänden
• Organisation von Camps, Workshops und Vereinsprojekten

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

• Pflege der Vereinswebsite und Social-Media-Kanäle
• Erstellung von Newslettern und Mitgliederinformationen
• Unterstützung bei Sponsorenbetreuung und Kooperationen
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen zur Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Sportmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Office-Management oder Vereinsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Vereinssoftware ist von Vorteil
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen und modernen Organisationsstrukturen

Persönliche Stärken

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
• Organisationstalent mit einem Blick für effiziente Prozesse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Motivation, unseren Verein aktiv weiterzuentwickeln

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Finanzen
• Moderne Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein motiviertes Team aus Haupt- und Ehrenamt
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Einen modernen Tennisverein mit ambitionierten Zielen und einem attraktiven Arbeitsumfeld

Über uns

Der **TC Bad Vilbel e. V.** zählt zu den größten und erfolgreichsten Tennisvereinen Hessens. Mit mehreren hundert Mitgliedern, zahlreichen Mannschaften aller Altersklassen, einer aktiven Jugendarbeit und einem lebendigen Vereinsleben verbinden wir Leistungssport, Breitensport und Gemeinschaft.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Vereinsorganisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung und unsere kaufmännischen Prozesse verantwortungsvoll steuert und gemeinsam mit dem Vorstand die Zukunft unseres Vereins aktiv mitgestaltet.