Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erfurt suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Personaleinstellungen, Arbeitskleidung, Untersuchungen, Schulungen und Zeiterfassung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und relevanten Unterlagen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Organisation der Büroablage
• Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung des Postein- und -ausgangs
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung