Stellenangebot: Stabsstelle Strategie (m/w/d) bei Stiftung Planetarium Berlin

Die Stabsstelle Strategie ist als zentrale Stabsfunktion unmittelbar dem Vorstand zugeordnet. Die Stelle verbindet strategische Grundsatzarbeit mit der Koordination zentraler Vorstands- und Stabsprozesse. Sie arbeitet eng mit den Leitungen der Abteilungen sowie mit externen Partner*innen aus Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung und Politik zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Stiftung Planetarium Berlin als öffentliche Wissenschafts-, Kultur- und Bildungseinrichtung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

Strategische Entwicklung und Grundsatzarbeit

• Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Planung, Grundsatzfragen und institutioneller Positionierung der Stiftung Planetarium Berlin
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Fortschreibung und Redaktion von Strategiepapieren, Programmleitlinien, Positionspapieren, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Monitoring strategischer Ziele sowie gesellschaftlicher, wissenschaftlicher, kulturpolitischer und bildungspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für die Stiftung
• Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Arbeitsprogramme, Projekte, Kooperationen und Fördervorhaben

Themen-Scouting und inhaltliche Profilbildung

• Mitwirkung bei der Identifikation und Erschließung neuer wissenschaftlicher, technologischer, gesellschaftlicher und kulturpolitischer Themenfelder für die Programmbereiche der Stiftung
• Erstellung interner Dossiers, Briefings und Themenanalysen für Vorstand, Abteilungen und Gremien
• Entwicklung von Impulsen zu Themen wie Astronomie und Raumfahrt, Erde und Klima, Lichtverschmutzung, Nachhaltigkeit, Wissenschaft und Demokratie, Teilhabe, digitale Räume und Zukunftstechnologien
• Begleitung der strategischen Weiterentwicklung von Programmlinien, Bildungsangeboten, Kooperationen und Sonderprojekten
• Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate der Wissenschaftskommunikation

Gremien, Politik und institutionelle Kommunikation

• Vorbereitung strategisch relevanter Gremienbefassungen, insbesondere durch Beschlussvorlagen, Hintergrundpapiere, Sachstände, Präsentationen und Ergebnisdokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungsrats, von Beiräten und weiteren Gremien
• Inhaltliche Vorbereitung von Reden, Grußworten, Keynotes, Fachbeiträgen, Publikationen und öffentlichen Auftritten des Vorstands
• Koordination strategisch relevanter Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Verwaltung, Politik und institutionellen Partnern
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Argumentationslinien, Briefings, Hintergrundpapieren, Stellungnahmen und Sachständen für Vorstand, Gremien, Politik, Verwaltung, Zuwendungsgeber und institutionelle Partner*innen

Kooperationen, Netzwerke und Fördermittel

• Mitwirkung beim strategischen Ausbau von Netzwerken in Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Identifikation, Anbahnung und konzeptionelle Begleitung strategischer Kooperationen
• Identifikation strategisch passender Förderlinien und Mitwirkung an der Entwicklung von Projektskizzen, Förderanträgen und Kooperationsvorhaben, insbesondere in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Abteilungen
• Mitwirkung an Förderanträgen, Interessenbekundungen, Projektträgergesprächen und Kooperationsvereinbarungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie bei Stiftungen und öffentlichen Förderprogrammen
• Vertretung der Stiftung in ausgewählten Fachgremien, Netzwerken und Konferenzen

Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Staatsexamen oder vergleichbar), bevorzugt in Geistes-, Sozial-, Kultur-, Politik-, Gesellschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Bildungswissenschaften, Public Policy, Wissenschaftskommunikation, Museumsmanagement oder einem vergleichbaren interdisziplinären Fachgebiet

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in strategisch, konzeptionell oder grundsatzbezogen ausgerichteten Funktionen, insbesondere im unmittelbaren Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand, politischer Leitung, Stabsstellen, Verwaltung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft oder öffentlichen Institutionen

Erwartet werden insbesondere

• Hervorragende Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte

• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Redaktion von Strategiepapieren, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Berichten oder Positionspapieren

• Sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie die Fähigkeit, Texte adressat*innengerecht, präzise und wirkungsvoll zu formulieren

• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere aus Wissenschaft, Kultur, Verwaltung, Politik oder Zivilgesellschaft

• Fähigkeit, neue Themenfelder schnell zu erschließen und für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten

• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen

• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau C1, Englisch mindestens Niveau B1