Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation & Einsatzplanung

Organisation ist dein Ding?

Dann bist du bei der Vita-Serviceagentur genau richtig! Wir sind ein etabliertes, familiäres Unternehmen. Unsere Aufgabe: Wir unterstützen vor allem pflegebedürftige Menschen, Senioren und Familien. Wir helfen ihnen, ihre Lebensqualität zu erhalten und zu steigern – damit sie so lange wie möglich glücklich im eigenen Zuhause leben können.

Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, suchen wir dich als Unterstützung für unsere Büroorganisation und Einsatzplanung.

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
• Planung der Arbeitseinsätze unserer Mitarbeitenden bei den Kunden
• Koordination der Kalender der Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Kundendaten
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das ist uns wichtig

• Für die Umwelt und die Effizienz arbeiten wir so digital wie möglich. Du fühlst dich am Computer wohl und beherrschst den Umgang damit.
• Microsoft Excel erleichtert uns das Leben. Du musst kein Profi sein aber grundsätzlich damit arbeiten können.
• Struktur und Zuverlässigkeit stärken die Zusammenarbeit im Team. Deine Freude am Organisieren und Planen hilft uns dabei.
• Freundlichkeit siegt. Dein serviceorientiertes Auftreten ebnet den Weg zum Erfolg.
• Keiner kämpft allein. Durch flexible Absprachen zu An- und Abwesenheiten unterstützen wir uns im Team gegenseitig.

Für dich gibt es bei uns

• Eine sinnstiftende Tätigkeit. Jeden Tag hilfst du unseren Kunden dabei, selbstbestimmt und sorgenfrei leben zu können.
• Ein Team, das auf Augenhöhe und wertschätzend zusammenarbeitet.
• Keine Langeweile. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, die du eigenverantwortlich bearbeiten darfst.
• Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung.
• Kurze Entscheidungswege. Der kurze Dienstweg ist bei uns der Standard, keine Anträge mit dreifachem Durchschlag.
• Entwicklung in jedem Sinn. Deine Ideen sind essenziell und wir wünschen uns, dass du diese in unsere Prozesse, unser Team und in deine persönliche Entwicklung einfließen lässt.

**Für uns zählt deine Motivation!** Wenn du Lust hast in unserem Team Verantwortung zu übernehmen, bringen wir dir Schritt für Schritt alles bei, was du für deinen Erfolg brauchst. 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann machen wir es dir ganz einfach: Vergiss lange Anschreiben und Zeugnisse!

Schreib uns einfach eine kurze Nachricht mit ein paar Zeilen zu dir oder ruf uns direkt an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!