Stellendetails zu: Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) bei der Polizei

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) bei der Polizei

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) bei der Polizei

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Polizeipräsidium Koblenz

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Straßenhaus, Westerwald

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
  • Bürokaufmann/-frau
  • Fachangestellte/r - Bürokommunikation
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Notarfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Das Polizeipräsidium Koblenz besetzt folgende unbefristete Stelle neu:

Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)

bei der Polizeiinspektion Straßenhaus,

Polizeidirektion Neuwied

Dienstort: Straßenhaus

Starttermin: nächstmöglich

Wochenarbeitszeit: 29,25 Stunden (Stellenanteil von 75 %)

Entgelt: E 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 24.08.2026

Im Polizeipräsidium Koblenz sorgen ca. 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Sicherheit der Bevölkerung im nördlichen Rheinland-Pfalz. Sie können uns bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen! 

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  •  Postbearbeitung, incl. Erfassung und Versand von Blutproben
  • Abwicklung des Fernschreib- und Telefonverkehrs, Pfortendienst
  • Verwaltung des Postwertzeichenvorrates bzw. der Wertvorgaben für eine Frankiermaschine
  • Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch Sachbearbeitung Technik und Versorgung erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
  • Vorgangsverwaltung im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem Artus und Poladis
  • Beantwortung der vorgangsbezogenen Anfragen von Rechtsanwälten und Versicherungen, Staatsanwaltschaften und Dienststellen, soweit nicht den polizeilichen Sachbearbeitern vorbehalten
  • Entgegennahme von Bürgerbegehren und Weiterleitung an den zuständigen polizeilichen Sachbearbeiter
  • Anzeigenaufnahme bürotechnischer Art
  • Eingabe und Löschung von Personen- und Sachfahndungen aller Art
  • Statistik-Sachbearbeitung und Qualitätssicherung

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
  • die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem Arbeitsanfall
  • gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Datenverarbeitungssystemen, bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah in Programme einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern
  • Hilfs- und Einsatzbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
  • fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und zu ungünstigen Zeiten (nur in besonderen Ausnahmefällen)

Das bieten wir:

  • einen attraktiven, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen, motivierten und kollegialen Team mit einem offenen und konstruktiven Miteinander
  • tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
  • individuelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • tariflicher Erholungsurlaub sowie betriebliche Altersvorsorge
  • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung
  • Dienstrad-Leasing über Deutsche Dienstrad GmbH
  • ein behördliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Unsere Grundsätze:

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Das Polizeipräsidium Koblenz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitsgestaltung.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugen wir bei gleicher Eignung. 

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 24.08.2026 

per E-Mail

im PDF-Format 

(max. Gesamtgröße 5 MB, in einer Datei) 

an PPKoblenz.PV3-Bewerbungen@polizei.rlp.de

oder

schriftlich 

(nur Kopien, Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzrechtlich vernichtet, Bewerbungsmappen sind entbehrlich) 

an das

Polizeipräsidium Koblenz

Referat PV 3

z. Hd. Frau Sandra Thomas

Moselring 10-12, 56068 Koblenz.

Bewerbungs- oder Reisekosten können nicht übernommen werden. 

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.

Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr.1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. 

Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.

Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Ansprechpartner

  • Auskünfte zum Auswahlverfahren:

 

Sachbearbeiterin in der Personalverwaltung

Frau Sandra Thomas

Tel.: 0261 103-52333

  • Auskünfte zur Stelle:

 

Leiter der Polizeiinspektion Straßenhaus

Herrn Frank Boden

Tel.: 02634 952-200

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Polizeipräsidium Koblenz

Polizeipräsidium Koblenz

Informationen zur Bewerbung